Menü Vorgänge

Im Menü Vorgänge können neue Vorgänge gestartet werden und offene, noch nicht abgeschlossene Vorgänge eingesehen und bearbeiten werden. Die Art der zu startenden Vorgänge basiert auf den implementierten Workflows in SmartProcess.

Vorgänge sind beispielsweise ein Freigabe-Workflow, ein Audit oder eine Reklamation.

Navigationsbereich

Der Navigationsbereich enthält:

Eine Vorgangssuche
Eine Liste "Meine Vorgänge", in der folgende Vorgänge aufgelistet sind:
- dem Benutzer direkt zugeordnet
- einem Organigramm-Objekt zugeordnet, dem der Benutzer zugeordnet wurde.
Eine Liste "Mitgewirkt an", in der alle Vorgänge (geschlossene Vorgänge bis maximal 3 Monate in der Vergangenheit) aufgelistet sind, an denen der Benutzer mitgewirkt hat.
Eine Ordnerstruktur "Gruppen und Rollen" in der die Struktur des Organigramms abgebildet ist und in der die Vorgänge angezeigt werden auf die der Benutzer Leserechte besitzt.

Inhaltsbereich

Im Inhaltsbereich wird die Vorgangsliste mit den Vorgängen des ausgewählten Bereichs angezeigt. Von hier aus können die Vorgänge geöffnet und bearbeitet werden.

Navigationsleiste

Die Navigationsleiste enthält:

<Neu erstellen>- Button, um einen neuen Vorgang anzulegen.
<Aktualisieren>-Button, um die Inhalte des Prozesse-Menüs neu zu laden

Besondere Spalten in der Vorgangsliste

Spalte	Beschreibung
	Dieses Icon öffnet das Kontextmenü des Vorgangs. Über das Kontextmenü können dem Vorgang ad hoc neue Aufgaben hinzugefügt werden, sofern der Benutzer ein entsprechendes Berechtigungsprofil besitzt.
	Über dieses Icon können die Details des Vorgangs in einem Vorschaufenster angezeigt werden. In dieser Ansicht wird die Aktivitätenliste nicht mit angezeigt.
	Über dieses Icon wird der Vorgang geöffnet und direkt in die Bearbeitung der Details des Vorgangs gewechselt. Abhängig von den Berechtigungen des Benutzers kann dieses Icon ohne Funktion sein, wenn der Benutzer die Details des Hauptformulars nicht bearbeiten darf.
	Dieses Icon wird bei Vorgängen angezeigt, deren Termin erreicht oder überschritten ist.
	In dieser Spalte wird angezeigt, das der Vorgang Änderungen hat, die ungelesen oder gelesen sind. Eine Änderung an einem Vorgang wird immer dann erkannt, wenn sich die Zuständigkeit ändert oder der Inhalt geändert wird. Hierzu zählt auch das Einlesen einer E-Mail, die dem Vorgang in der Aktivitätenliste angefügt wird.

Besondere Spalten in der Vorgangsliste

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