Neuen Vorgang erzeugen

Ein neuer Vorgang kann auf verschiedenen Wegen erzeugt werden.

• Über die Startseite.
• Über das Menü "Vorgänge".
• Über das entsprechende Anwendungsmenü.
• Über einen Import.
• Über eine E-Mail.

Erzeugen eines neuen Vorgangs über die Startseite

Fenster "Meine Anwendungen"

Auf der Startseite kann das Fenster "Meine Anwendungen" eingeblendet werden.

In diesem Fenster werden alle aktiven Workflows, auf die der Benutzer Zugriff hat, als Anwendung aufgelistet.

Über den Button <+ Neu erstellen> kann der Benutzer einen neuen Vorgang für diese Vorgangsart erzeugen.

Fenster "Meine Aufgaben"

Auf der Startseite kann außerdem das Fenster "Meine Aufgaben" eingeblendet werden.

In diesem Fenster werden alle Vorgänge und angeforderte Aktivitäten aufgelistet, die derzeit in der Zuständigkeit des Benutzers sind.

Über den Button <+ Neu> kann ein neuer Vorgang für alle aktivierten Vorgangsarten, auf die der Benutzer Zugriff hat, erzeugt werden

Erzeugen eines neuen Vorgangs über das Menü "Vorgänge"

Im Menü Vorgänge kann über den Button <Neu erstellen> ein neuer Vorgang für alle aktivierten Vorgangsarten, auf die der Benutzer Zugriff hat, erzeugt werden.

Erzeugen eines neuen Vorgangs über das entsprechende Anwendungsmenü

Im Menü einer Anwendung (z.B. Kennzahl) kann über den Button <+ Neu erstellen> ein neuer Vorgang für alle aktivierten Vorgangsarten, auf die der Benutzer Zugriff hat, erzeugt werden.

Erzeugen eines neuen Vorgangs über einen Import

Das generelle Vorgehen beim Importieren von Daten wird im Artikel Import von Daten beschrieben.

Die Besonderheiten und Achtungspunkte beim Importieren von Vorgängen wird im Artikel Vorgangsimport beschrieben.

Erzeugen eines neuen Vorgangs über eine E-Mail

Um einen neuen Vorgang durch das Einlesen einer E-Mail zu erzeugen, muss der eingehende E-Mail-Dienst in den E-Mail-Einstellungen aktiviert sein.

Der Inhalt der E-Mail muss dann folgendes Format besitzen, damit der Vorgang mit Inhalten angelegt werden kann.

Feldname=Feldinhalt