Vertreter

Sie können Vertreter für die Vorgangsbearbeitung einstellen.

Eine Vertretung erhält auf diesem Weg sämtliche Vorgangsrechte, die der zugeordnete Benutzer inne hat. Die Person bekommt damit also nicht nur Zugriff auf die Vorgänge, die einem Benutzer direkt zugeordnet sind, sondern, je nach Berechtigungsprofil des Benutzers, auch weit darüber hinausreichende Lese- und Bearbeitungsrechte.

Als Grundvoraussetzung muss eine passende Lizenz vorhanden sein: Nur weil ein Viewer als Vertretung für eine Person mit Editor-Lizenz eingetragen ist, erhält dieser keine Bearbeitungsrechte für Vorgänge.

Werden die Datumsfelder nicht bzw. nur teilweise ausgefüllt, tritt die Regelung ab sofort und/oder bis auf weiteres in Kraft. Die Vorgänge des Benutzers werden für den Vertreter im Menü Vorgänge in einem separaten Ordner „Ich vertrete“ im Baum mit Bearbeitungsrechten aufgelistet. Ein Vertreter erhält auch sämtliche vorgangsbezogenen System-Benachrichtigungen des Benutzers, wie z.B. über eingegangene Vorgänge. Hierbei sind die Benachrichtigungseinstellungen des Benutzers ausschlaggebend.

Um den Ordner nach der Erstellung einer Regel erstmalig sehen zu können, muss der Benutzer sich einmal ab- und wieder anmelden.

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