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SmartAI-Wissensfragenassistent

In diesem Artikel wird die Nutzung des KI-Moduls SmartAI-Wissensfragenassistent beschrieben. Allgemeine Erläuterungen zum Credit-System, technische Hinweise und Einstellungen zu den KI-Funktionen von…

Dennis Reichle
geändert von Dennis Reichle
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In diesem Artikel wird die Nutzung des KI-Moduls SmartAI-Wissensfragenassistent beschrieben. Allgemeine Erläuterungen zum Credit-System, technische Hinweise und Einstellungen zu den KI-Funktionen von SmartProcess finden sich im Artikel KI-Funktion SmartAI (Zusatzmodul).

Bedienung der Funktion

Mit dem SmartAI-Wissensfragenassistenten können die Wissensfragen für Prozesse und Dokumente, die im Rahmen einer Lesebestätigung von den Prozessbeteiligten bzw. Dokumentenanwendern angefordert werden, mit KI-Unterstützung von SmartAI generiert werden.

Öffnen Sie hierzu wie gewohnt das Fenster zum Bearbeiten von Wissensfragen am Prozess oder Dokument über Weitere Aktionen --> Wissensfragen für die Lesebestätigung.

Voraussetzung dafür, dass der Button angezeigt wird ist, dass die Funktion der Wissensfragen im Workflow Lesebestätigung eingebaut ist. Falls Ihnen der Button nicht zur Verfügung steht, können Sie sich zur Einrichtung der Funktion an unser Beratungsteam unter smartprocess@cwa.de wenden.

In dem sich öffnenden Fenster zur Formulierung der Wissensfragen findet sich unter anderem der Button Fragen generieren mit SmartAI.

Der Button steht nur zur Verfügung, wenn das kostenpflichtige SmartAI-Modul erworben wurde und der SmartAI-Wissensfragenassistent in den globalen Anwendungseinstellungen aktiv geschaltet ist.

Bei Klick öffnet sich ein kleines Fenster, in dem die gewünschte Anzahl der Fragen sowie die Anzahl der Antwortmöglichkeiten, die pro Frage zur Verfügung stehen sollen, definiert werden können.

Mit einem Klick auf Fragen generieren zieht SmartAI das Prozessmodell sowie die Prozess- und Aufgabenbeschreibungen heran, um zu diesen Inhalten passende Fragen und Antwortmöglichkeiten zu formulieren.

Bereits bestehende Wissensfragen aus vorherigen Versionen werden von den KI-generierten Fragen ergänzt, nicht ersetzt. Wenn also bereits 2 Wissensfragen existierten und mit SmartAI 3 Fragen generiert werden, sind im Ergebnis 5 Fragen vorhanden.

Die generierten Inhalte können anschließend manuell bearbeitet, mit Punkten gewichtet, um Beschreibungstexte ergänzt oder um mit zusätzlichen Fragen erweitert werden, wie es im allgemeinen Artikel zu den Wissensfragen für die Lesebestätigung erläutert wird.

Rechtlicher Hinweis
Bitte beachten Sie, dass seitens CWA keine Gewähr für die Richtigkeit, rechtliche Zulässigkeit oder Vollständigkeit der durch die KI generierten Inhalte übernommen wird.

Demonstrationsvideo

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SmartAI-Prozessassistent

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