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Benutzer-Benachrichtigungen

Sie können den Standard für die Benutzer-Benachrichtigungen für neue Benutzer einstellen. Die Einstellungen an dieser Stelle wirken sich nur auf neue Benutzer aus. Für bereits angelegte Benutzer müss…

Christoph Lemos
geändert von Christoph Lemos

Sie können den Standard für die Benutzer-Benachrichtigungen für neue Benutzer einstellen.

Die Einstellungen an dieser Stelle wirken sich nur auf neue Benutzer aus. Für bereits angelegte Benutzer müssen die Benachrichtigungen in dem jeweiligen Benutzerprofil angepasst werden.

Über das Menü Einstellungen > Anwendung konfigurieren > Benutzer-Benachrichtigungen gelangen Sie zu den Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung.

Der Wortlaut der Textbausteine für System E-Mails kann in den Einstellungen verändert werden.

Option (Workflow-Bearbeitung)

Beschreibung

E-Mail Benachrichtigung bei Überschreitung von Terminen bei Vorgängen in eigenen Org.-Einheiten / Gruppen und weitergeleiteten Vorgängen

Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn der Termin eines Vorgangs überschritten wird, der dem Benutzer direkt zugeordnet ist.

Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn der Termin eines Vorgangs überschritten wird, der einer Org.-Einheit zugeordnet ist, der der Benutzer angehört.

Textbausteine System-E-Mails:
- Vorgangs-Terminerinnerung (Eigene Termine)
- Vorgangs-Terminerinnerung
- Vorgangs-Terminerinnerung (Eskalations Postkörbe)

E-Mail Benachrichtigung bei neuen Vorgängen in eigenen Org.-Einheiten / Gruppen

Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn ein neuer, unzugeordneter Vorgang in einer Organisationseinheit eingeht, der der Benutzer angehört.

Textbausteine System-E-Mails:
- Vorgang-Eingangs-Benachrichtigung

E-Mail Benachrichtigung bei neuen Vorgängen, die persönlich an den Anwender gesendet werden

Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn ein neuer Vorgang direkt an den Benutzer eingeht.

Textbausteine System-E-Mails:
- Vorgang-Eingangs-Benachrichtigung

E-Mail Benachrichtigung beim Abschluss eines Vorgangs, wenn man an dem Vorgang gearbeitet hat

Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn ein Vorgang abgeschlossen (geschlossen) wird, an dem der Benutzer gearbeitet hat.

Textbausteine System-E-Mails:
- Vorgang-Geschlossen-Benachrichtigung

Option (Prozessmanagement)

Beschreibung

E-Mail-Benachrichtigung bei der direkten Veröffentlichung von zugeordneten Prozessen, Dokumenten und Favoriten ohne Freigabe-Workflow

Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn ein zugeordneter Prozess oder ein zugeordnetes Dokument ohne den Freigabe-Workflow veröffentlicht wird.

Textbausteine System-E-Mails:
- Prozessmanagement - Prozess veröffentlicht
- Dokumentenmanagement - Dokument veröffentlicht

E-Mail-Benachrichtigung bei Überschreitung des Gültigkeitsdatums bei Prozessen und Dokumenten

Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn dieser als Prozesseigner / Prozessmanager oder Dokumentenverantwortlicher eingetragen wurde und der Prozess oder das Dokument die Gültigkeitsgrenze erreicht hat.

Die Gültigkeit wird am jeweiligen Objekt direkt eingestellt
Textbausteine System-E-Mails:
- Prozessmanagement - Gültigkeitsgrenze erreicht
- Dokumentenmanagement - Gültigkeitsgrenze erreicht

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