Benutzer-Benachrichtigungen
Sie können den Standard für die Benutzer-Benachrichtigungen für neue Benutzer einstellen. Die Einstellungen an dieser Stelle wirken sich nur auf neue Benutzer aus. Für bereits angelegte Benutzer müss…
Sie können den Standard für die Benutzer-Benachrichtigungen für neue Benutzer einstellen.
Über das Menü Einstellungen > Anwendung konfigurieren > Benutzer-Benachrichtigungen gelangen Sie zu den Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung.
Option (Workflow-Bearbeitung) | Beschreibung |
E-Mail Benachrichtigung bei Überschreitung von Terminen bei Vorgängen in eigenen Org.-Einheiten / Gruppen und weitergeleiteten Vorgängen | Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn der Termin eines Vorgangs überschritten wird, der dem Benutzer direkt zugeordnet ist. Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn der Termin eines Vorgangs überschritten wird, der einer Org.-Einheit zugeordnet ist, der der Benutzer angehört. Textbausteine System-E-Mails: - Vorgangs-Terminerinnerung (Eigene Termine) - Vorgangs-Terminerinnerung - Vorgangs-Terminerinnerung (Eskalations Postkörbe) |
E-Mail Benachrichtigung bei neuen Vorgängen in eigenen Org.-Einheiten / Gruppen | Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn ein neuer, unzugeordneter Vorgang in einer Organisationseinheit eingeht, der der Benutzer angehört. Textbausteine System-E-Mails: - Vorgang-Eingangs-Benachrichtigung |
E-Mail Benachrichtigung bei neuen Vorgängen, die persönlich an den Anwender gesendet werden | Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn ein neuer Vorgang direkt an den Benutzer eingeht. Textbausteine System-E-Mails: - Vorgang-Eingangs-Benachrichtigung |
E-Mail Benachrichtigung beim Abschluss eines Vorgangs, wenn man an dem Vorgang gearbeitet hat | Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn ein Vorgang abgeschlossen (geschlossen) wird, an dem der Benutzer gearbeitet hat. Textbausteine System-E-Mails: - Vorgang-Geschlossen-Benachrichtigung |
Option (Prozessmanagement) | Beschreibung |
E-Mail-Benachrichtigung bei der direkten Veröffentlichung von zugeordneten Prozessen, Dokumenten und Favoriten ohne Freigabe-Workflow | Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn ein zugeordneter Prozess oder ein zugeordnetes Dokument ohne den Freigabe-Workflow veröffentlicht wird. Textbausteine System-E-Mails: - Prozessmanagement - Prozess veröffentlicht - Dokumentenmanagement - Dokument veröffentlicht |
E-Mail-Benachrichtigung bei Überschreitung des Gültigkeitsdatums bei Prozessen und Dokumenten | Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn dieser als Prozesseigner / Prozessmanager oder Dokumentenverantwortlicher eingetragen wurde und der Prozess oder das Dokument die Gültigkeitsgrenze erreicht hat. Die Gültigkeit wird am jeweiligen Objekt direkt eingestellt Textbausteine System-E-Mails: - Prozessmanagement - Gültigkeitsgrenze erreicht - Dokumentenmanagement - Gültigkeitsgrenze erreicht |
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