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Formulardesigner
Formularfelder
Allgemeine Feldeigenschaften
Feld: Text / Auswahlliste ohne Mehrfachauswahl
Feld: Auswahlliste mit Mehrfachauswahl
Feld: Mehrzeiliger Text
Feld: Mehrzeiliger formatierbarer Text
Feld: Zahl
Feld: Datum
Feld: Datum / Uhrzeit
Feld: Funktionsfeld
Feld: Kontaktfelder
Feld: Feldgruppe
Feld: Katalogfelder
Feld: Datenquelle für Prozesse und Dokumente
Feld: Prozess- und Dokumentenfelder
Feld: Wiki
Feld: Freitext
Der Formulardesigner
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Objekt: Aufgabe
Objekt: Sub-Prozess
Objekt: Verbinder
Objekt: Ereignisse
Objekt: Gateways
Objekt: Pool & Swimlane
Objekt: Artefakte allgemein
Objekt: Artefakte IT-System, Betriebsmittel
Objekt: Datenobjekt Input / Output, Angrenzender Prozess
Objekt: Artefakte Kennzahl, Risiko, Kontrolle, Chance
Objekt: Artefakt Mitgeltendes Dokument
Weitere Modellierungsobjekte
Benutzerdefinierte Bilder als Modellierungsobjekt
Der Prozessdesigner
Prozessgruppen und Prozesse erstellen
Objekte formatieren und positionieren
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Prozessdetails
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