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E-Learning Prozessmanagement

Die E-Learning-Videos ermöglichen einen schnellen Einstieg in die Nutzung von SmartProcess. In diesen Video-Tutorials werden die Themen: Grundlagen, Prozessmodellierung, Organigramm, Dokumentenmanage…

Angelica Jacob
geändert von Angelica Jacob

Die E-Learning-Videos ermöglichen einen schnellen Einstieg in die Nutzung von SmartProcess. In diesen Video-Tutorials werden die Themen: Grundlagen, Prozessmodellierung, Organigramm, Dokumentenmanagement, Freigabe-Workflow, Reporting, Kataloge und Einstellungen für Prozessmanagement erklärt.

01 - Prozesslandkarten erstellen

In diesem Video wird das Erstellen einer Prozesslandkarte mit dem Prozessdesigner erläutert. Des weiteren wird das Anlegen von Prozessgruppen und Prozessen, sowie das Formatieren von Objekten gezeigt und erklärt.

02 - Prozesse modellieren

Dieses Video zeigt, wie ein Prozess im SmartProcess modelliert wird. Außerdem wird die Verwendung von Aufgaben, Verbindern und Gateways erläutert.

03 - Prozessdetails pflegen

In diesem Video wird die Pflege der Prozessdetails erklärt. Dazu gehören die Aufgabenbeschreibungen, die Aufgaben- und Prozessnummerierung, die Nutzung von benutzerdefinierten Feldern und weitere Details.

04 - Organigramm erstellen und pflegen

In diesem Video geht es um das Erstellen und Pflegen eines Organigramms. Dabei wird auf das Anlegen von neuen Org.-Einheiten, das Erstellen von Rollen und das Zuordnen von Benutzern zu einzelnen Org.-Einheiten eingegangen.

05 - Zuständigkeiten definieren

Dieses Video konzentriert sich auf das Definieren von Zuständigkeiten. Dabei geht es insbesondere um das Benutzen von Swimlanes, um zusätzliche Teilnehmer, Prozessverantwortliche und Prozessbeteiligte.

06 - Dokumenten-Management Grundlagen

In diesem Video werden die Grundlagen des Dokumentenmanagements behandelt. Die Themen dabei sind: das Menü "Dokumente", die verschiedenen Dokumentenordner und das Erstellen von neuen Ordnerstrukturen.

07 - Dokumente erstellen

In diesem Video geht es um das Erstellen von Dokumenten im Menü "Dokumente". Dabei werden die verschiedenen Möglichkeiten des Erstellens: per Button "Neu erstellen", per Drag & Drop und aus einer Vorlage heraus erklärt.

08 - Dokumentendetails bearbeiten

Dieses Video geht darauf ein, wie man Dokumentendetails bearbeitet. Es wird erklärt, wie man benutzerdefinierte Felder anlegt, Dokumenten-Anwender, Normen und Anforderungen pflegt, verknüpfte Dokumente nutzt und Office-Dokumente direkt aus der Anwendung heraus bearbeitet.

09 - Prozessartefakte verwenden

In diesem Video geht es um die Verwendung von Prozess-Artefakten, wie z.B. in dem mitgeltenden Dokument, dem Datenobjekt "Input/Output", der Kennzahl, dem Risiko, der Chance und dem IT-System.

10 - Veröffentlichen mit dem Freigabe-Workflow

In diesem Video wird das Veröffentlichen mit dem Freigabe-Workflow erklärt.

11 - Versionierung in SmartProcess

Wie die Versionierung in SmartProcess funktioniert, wird in diesem Video erläutert. Es wird erklärt, wie SmartProcess Versionen erstellt und wie das Wiederherstellen von früheren Versionen funktioniert. Außerdem wird auf die Versionsliste und den Versionsvergleich eingegangen.

12 - Weitere Veröffentlichungsarten

In diesem Video geht es um weitere Veröffentlichungsarten, wie die manuelle Veröffentlichung, die automatische Veröffentlichung und wie man eine Veröffentlichung zurückziehen kann.

13 - Gültigkeiten bearbeiten

In diesem Video gehen wir auf das Bearbeiten von Gültigkeiten ein. Erklärt werden die Gültigkeiten von Prozessen und Dokumenten und das Einstellen von Standards für Gültigkeiten.

14 - Wiederverwenden und Kopieren von Objekten

In diesem Video geht es um das Wiederverwenden und Kopieren von Objekten. Dabei wird auf die Unterschiede und das Verhalten näher eingegangen.

15 - Kataloge pflegen

Dieses Video behandelt das Pflegen von Katalogen in SmartProcess. Es wird gezeigt wie der Export, der Import und das Anpassen von Katalogen funktioniert.

16 - Reporting

In diesem Video geht es um das Reporting. Es wird gezeigt, wie das Erstellen von Auswertungen für Prozesse und Dokumente funktioniert und wie man beim Speichern von Standardreports am besten vorgeht.

17 - Einstellungen in SmartProcess

Dieses Video behandelt die Einstellungen für das Prozess- und Dokumentenmanagement in SmartProcess. Die Themen dabei sind: das Einstellen der Startseite, das Einstellen des Hauptmenüs, die Standard-Berechtigungsprofile und die Konfiguration der Anwendung.

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Video-Tutorial: Prozessbeteiligte (Viewer)

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