Version 9.1.0.3 - Release Notes

Neue Funktionen und Änderungen vom 23.10.2019:

• Bei der Funktion Dateinamen bei versionierten Dokumenten ergänzen ist es nun möglich das Kürzel der Dokumenten-Art an den Namen von Dateianlagen anzuhängen.

• Das Feld "Prozessmanager" ist in den Details eines Prozess initial ausgeblendet. In den Einstellungen für das Prozessmanagement kann festgelegt werden, dass es für alle Prozesse eingeblendet werden soll.

• Prozessmanager erhalten neben dem Prozesseigner die E-Mail Benachrichtigung vor Ablauf der Gültigkeit eines Prozesses.

• Wenn die Autoren eines Prozesses in den Details geändert werden, wird nun eine neue Unterversion des Prozesses erzeugt.

• Prüfer und Freigebende lassen sich nicht mehr nachträglich in den Prozessdetails eintragen. Dies ist nur noch während einer Veröffentlichung mit oder ohne den Freigabe-Workflow möglich.

• Im Standardreport Kennzahlen ist es nun möglich über das Diagramm-Symbol in der entsprechenden Spalte eine Chart-Darstellung der ausgewählten Kennzahl anzuzeigen.

• Im Organigramm werden die Objekte Gruppe und Rolle initial nicht angezeigt. Diese Voreinstellung kann in den Einstellungen für das Organigramm geändert werden.

• Beim Reporting für Prozesse und Dokumente ist es nun möglich die ID des ausgewerteten Objekts als Spalte einblenden zu lassen.

• Für ein mehrzeiliges Textfeld im Workflow-Formular kann in den Feldeigenschaften eingestellt werden, dass der Wert direkt in der Aktivitätenliste eingetragen werden kann.

• Das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten ist nun bereits mit einer Editor-Lizenz möglich.

• Beim Reporting für Vorgänge können in Kreuztabellen nun Symbole als Feldwerte dargestellt werden. Dies wird u. a. in dem Standardreport Qualifikationsmatrix genutzt, um mit Symbolen zu markieren, welche Qualifikation erworben wurde oder noch erworben werden muss.

• In der mobilen Web-App wird der Status eines Vorgangs in der Vorgangsliste mit angezeigt.

• Beim Einrichten von Profilen in den E-Mail Einstellungen kann neben der Absendeadresse nun auch ein Anzeigename für den Absender der E-Mail hinterlegt werden.

• Benutzerdefinierte Felder für Organisationseinheiten im Organigramm. Öffnen Sie für die Ansicht und Erstellung benutzerdefinierter Felder eine Organisationseinheit und wählen den Button <Erweiterte Eigenschaften>.

• Im Vorgangsfenster können die Einträge in der Aktivitätenliste mit einem Klick eingeklappt oder expandiert werden.

• Die letzte Aktivität eines Vorgangs wird im Vorgangsfenster in einer extra Box angezeigt.

• Unter Einstellungen -> Anwendung konfigurieren -> Anmeldeoptionen und Ansichten kann bestimmt werden, nach wie vielen Minuten Inaktivität ein Benutzer automatisch aus SmartProcess ausgeloggt werden soll.

• Beim Drucken eines Prozessmodells wird automatisch das Druckdatum in der Fußzeile abgebildet.

• Die automatische E-Mail Benachrichtigung dafür, dass eine angeforderte Aktivität abgeschlossen wurde, kann nun in den internen Textbausteinen bearbeitet werden,

• Wenn im Prozess-Explorer per Rechtsklick ein neuer Workflow erstellt wird, sind die Workflow-Funktionen des Prozesses direkt freigeschaltet.