Feld: Katalogfelder

Allgemeine Hinweise zur Verwendung

Durch die Verwendung von Katalogfeldern können Felder in das Formular eingefügt werden, die als Spalten in einem Katalog konfiguriert sind.

Die Namen der Felder können nachträglich in den Eigenschaften des Feldes umbenannt werden, wenn Sie nicht so bezeichnet sein sollen, wie die Spalte im Katalog definiert ist.

Anhand der Datenquelle des Feldes erkennt man die Verknüpfung zu dem hinterlegten Katalog.

Das zuerst eingefügte Feld fungiert im Vorgang später als Suchfeld und wird mit einer Lupe angezeigt. Mit einem Klick auf die Lupe öffnet sich der Katalog und es kann ein Eintrag ausgewählt werden.

Durch die Auswahl eines Eintrags werden alle Katalogfelder im Formular ausgefüllt, sofern dafür ein Wert im Katalog hinterlegt ist.

Erzeugung von Aktivitäten aus Katalogen

Katalogfelder verfügen über eine Einstellungsmöglichkeit, mit deren Hilfe die Auswahl von Katalogeinträgen im Vorgang genutzt werden kann, um direkt neue Aktivitäten oder Einträge in Feldgruppen zu erzeugen. Dazu muss in den Feldeigenschaften der Haken bei Neue Aktivität aus Katalog erstellen gesetzt sein (Falls sich im betreffenden Formular mehrere Katalogfelder des selben Katalogs befinden reicht es die Einstellung einmal zu ändern).

Dem Anwender stehen in Aktivitätenlisten und Feldgruppen anschließend zwei Möglichkeiten zur Erstellung von Einträgen zur Verfügung:

• Erstellung einzelner Einträge über + Einzeleintrag
• Erstellung eines oder mehrerer Einträge auf Basis der Katalogdaten über den Button + Neu aus Katalog

Konfiguration im Formulardesigner	Ergebnis aus Anwendersicht

Nur Erstellung über Katalog zulassen

Wenn die Einstellung Neue Aktivität aus Katalog erstellen aktiviert ist, kann zusätzlich die Checkbox Nur Erstellung über Kataloge zulassen genutzt werden.

Ist diese Option aktiviert, wird das Erstellen von Aktivitäten und Feldgruppeneinträgen als Einzeleintrag unterbunden. Die Erstellung dieser Einträge ist für den Anwender dann ausschließlich durch die Auswahl von Katalogeinträgen möglich.

Konfiguration im Formulardesigner	Ergebnis aus Anwendersicht