Version 9.1.0.10 - Release Notes

Neue Funktionen und Änderungen vom 04.12.2020:

• Mobile Web-App - In Workflow-Formularen ist der Zugriff auf Katalogfelder möglich.

• Mobile Web-App - In Workflow-Formularen ist der Zugriff auf Felder aus der Kontaktverwaltung möglich.

• Versionsvergleich für Word-basierte Dateianlangen - Diese Funktion steht sowohl im Menü Dokumente unter Versionen als auch bei der Prüfung und Freigabe von Dokumenten zur Verfügung.

• Für News-Einträge können anhand von Org.-Einheiten des Organigramms Lese- und Bearbeitungsrechte vergeben werden.

• Wenn Artefakte in den Aufgabendetails hinzugefügt wurden, sodass sie als Mini-Symbol im Prozessmodell auftauchen, erscheint nun beim MouseOver eines solchen Mini-Symbols eine Vorschau mit den Namen der hinterlegten Artefakte.

• Im Bereich Autoren bei Prozessen und Dokumenten wird nun zusätzlich zum Ersteller des Prozesses/Dokuments auch der Ersteller der letzten Version erfasst. Des Weiteren kann ausgewählt werden, ob in der Prozessbeschreibung bzw. der Word-Dateianlage nur der Versionsersteller oder alle Autoren angezeigt werden sollen.

• Die Überschrift des Prozessmodellierungsobjekts Fußelement kann in den Einstellungen für das Prozessmanagement angepasst werden.

• In den Eigenschaften einer Organisationseinheit können zusätzlich zum Leiter auch Stellvertreter eingetragen werden. Im Organigramm wird bei dem entsprechenden Benutzer der Hinweis "Stellv. Leitung" angezeigt.

• Die Symbole der Bedienelemente im Organigramm wurden geändert. Zusätzlich kann mit einem einfachen Klick auf eine Org.-Einheit / Rolle dessen Eigenschaften geöffnet und bearbeitet werden.

• An allen Positionen, an denen das Organigramm als Baumstruktur angezeigt wird, existiert nun ein separates Symbol zur Darstellung des Objekttyps 'Gruppe'.

• Im Workflow-Objekt E-Mail senden kann nun auch die aktuell zuständige Person / Org.-Einheit / Rolle als Empfänger ausgewählt werden.

• Textbausteine werden jetzt im Menü Einstellungen - E-Mails und Textbausteine erstellt und bearbeitet.

• Wertzuweisungen für Formularfelder werden nun auch berücksichtigt, wenn direkt in der Aktivitätenliste Felder von Aktivitäten bearbeitet werden.

• Beim Reporting mit Kreuztabellen können die Spalten nun anhand eines Feldes gruppiert werden. So lassen sich z. B. die Qualifikationen in der Qualifikationsmatrix anhand der Kategorie gruppieren.

• Der E-Mail Text, der beim zeitplangesteuerten Versand eines Standardreports versendet wird, kann nun in den Textbausteinen für System E-Mails angepasst werden.

• Der Benutzerimport ermöglicht es nun zusätzlich, den Benutzern eine Produktlizenz zuzuweisen.

• Der Excel-Export wurde in allen Listen wurde vom XLS-Format auf das XLSX-Format umgestellt.

• Sämtliche Datumsangaben werden in SmartProcess nun mit einer 4-stelligen Jahreszahl angezeigt.