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Einstellungen für Prozessmanagement
Alle Einstellungen wirken sich global für alle Benutzer des gesamten Systems aus. Prozessmodell. Anzeige des Symbolmenüs. Hier wird eingestellt, ob der Symbolbereich im Prozessdesigner links oder rec…
Prozessmodell
Anzeige des Symbolmenüs
Hier wird eingestellt, ob der Symbolbereich im Prozessdesigner links oder rechts neben dem Prozessmodell angezeigt wird.
Swimlane - Ausrichtung im Prozessmodell
Hier wird definiert, ob Sie horizontal oder vertikal modellieren möchten. Bei einem neuen Prozess wird automatisch ein passendes Layout angezeigt.
Verbinder von Mitte zur Mitte
Ist diese Option aktiviert, können Sie bei der Modellierung im Prozess-Designer zusätzlich neue Verbinder erstellen, in dem Sie die Maus mit der Maus per Drag & Drop vom Mittelpunkt des einen Objekts zum Mittelpunkt des zu verbindenden Objekts ziehen.
Titel Fußelement
In diesem Feld sehen Sie mit welcher Überschrift das Fußelement momentan in allen Prozessmodellen angezeigt wird. Durch Anpassen des Titels können Sie diese Überschrift in allen Prozessmodellen ändern.
Freigabeprozess
Unveröffentlichte Dokumente automatisch mitveröffentlichen
Ist die Checkbox aktiviert, werden bei der Veröffentlichung eines Prozesses die enthaltenen mitgeltenden Dokumente automatisch mit veröffentlicht.
Mitgeltende Dokumente im Status "Unveröffentlichte Änderungen" werden durch diese Einstellung nicht automatisch mit veröffentlicht.
Prozessgruppen automatisch bei Erstellung als Arbeitsversion veröffentlichen
Durch diese Einstellung werden neue Prozessgruppen direkt im Status "Arbeitsversion veröffentlicht" erstellt. In diesem Status wird jede gespeicherte Änderung an der Prozessgruppe direkt für alle Anwender mit Leserechten sichtbar.
Gültigkeit für neue Veröffentlichungen
In diesem Bereich können Sie einen Standardwert dafür festlegen, wie viele Monate ein Prozess nach der Veröffentlichung gültig sein soll.
Dieser Wert wird beim Starten einer Veröffentlichung mit oder ohne den Freigabe-Workflow für einen Prozess automatisch in das Feld für die Gültigkeitsdauer eingetragen. Damit der Anwender diesen voreingestellten Wert nicht durch eine längere Gültigkeit ersetzen darf, aktivieren Sie die Checkbox <Benutzer dürfen keine Gültigkeitsdauer eintragen, welche die Vorgabe überschreitet>.
Zusätzlich kann ein Standardwert dafür gesetzt werden, wie viele Tage/Wochen/Monate vor Ablauf der Gültigkeit die Erinnerungsmail des Systems an den Prozesseigner und Prozessmanager gesendet werden soll. Auch dieser Wert wird bei jeder Veröffentlichung von Prozessen voreingestellt und kann im Einzelfall noch geändert werden.
Sollten Sie Werte für die Gültigkeit und die Erinnerung vorgegeben haben, können Sie durch Aktivierung der Checkbox <Gültigkeitseinstellungen nur auf Prozesse und nicht auf Prozessgruppen anwenden> erreichen, dass diese Voreinstellungen nicht bei der Veröffentlichung von Prozessgruppen gelten sollen. Ist die Checkbox deaktiviert, gelten die Voreinstellungen auch bei der Veröffentlichung von Prozessgruppen mit dem Freigabe-Workflow.
Mit der Einstellung <Gültigkeit auch für Viewer anzeigen> kann eingeschränkt werden, ob Personen, die keine Bearbeitungsrechte am Prozess haben, Informationen zur Gültigkeit eines Prozesses oder einer Prozessgruppe im System angezeigt bekommt. Dies bezieht sich auf die Anzeige in den Details und verschiedenen Listen, und beschränkt Informationen zu Status, Gültig ab und Gültig bis.
Währung für Simulation
Hier können Sie die Währung für die Kostenberechnung in der Prozesssimulation auswählen. Die Verwendung der Prozesssimulation ist im Artikel Simulation von Durchlaufzeiten und Prozesskosten geschildert.
Prozess-Nr.
Automatische Nummerierung von Prozessen
Ist diese Option aktiviert, wird für jeden neu erstellten Prozess nach dem vorgegebenen Muster automatisch eine fortlaufende Nummer vergeben. In dem Muster können Sie ein Präfix aus Buchstaben angeben, auf das jeweils eine fortlaufende Nummer folgt mit der festgelegten Anzahl an Stellen folgt. Die Nummerierung beginnt dann bei der festgelegten Startnummer zu zählen.
Anhand des Beispiels im Screenshot würde der erste erstellte Prozess also die Nummer "PB-0001" erhalten.
Anzeige der Nummer im Prozess-Explorer
Ist die Option aktiviert, wird die Nummer von Prozessgruppen und Prozessen im Prozess-Explorer angezeigt. Ist die Option deaktiviert, wird an der Stelle lediglich der Prozessname angezeigt.
Anzeige der Nummer im Modellierungsobjekt
Ist die Option aktiviert, wird die Nummer von Prozessgruppen und Prozessen auch in den entsprechenden Modellierungsobjekten im Prozessmodell angezeigt.
Prozess-Explorer
Reihenfolge im Baum per Drag & Drop ändern
Hier können Sie festlegen, ob die Reihenfolge von Prozessgruppen und Prozessen, die sich auf der gleichen Ebene befinden, im Prozess-Explorer durch Drag & Drop verändert werden kann.
Ist die Option deaktiviert, werden Prozessgruppen und Prozesse auf der gleichen Ebene automatisch alphanumerisch sortiert.
Prozess-Explorer initial ausblenden
Ist diese Option aktiviert, wird für jeden Benutzer beim Öffnen des Menüs 'Prozesse' die Baumstruktur des Prozess-Explorers ausgeblendet. Diese Option kann z. B. verwendet werden, wenn der Fokus der Anwender auf die Darstellung und Bedienung der Prozesslandkarte gelenkt werden soll, statt auf die hierarchische Ordnerstruktur.
Der Prozess-Explorer kann bei Bedarf von jedem Anwender wieder manuell ausgeklappt werden.
Kommentare
Wird die Option Kommentarfunktion ausschließlich über Feedback / Kommentar Workflow deaktiviert, steht eine zusätzliche "freie" Kommentarfunktion für Prozessgruppen und Prozesse zur Verfügung, die unabhängig vom Feedback-Workflow funktioniert. Wird diese Funktion genutzt, kann zusätzlich festgelegt werden, ob Anwender bei veröffentlichten Prozessen Kommentare hinzufügen können sollen oder nicht.
Prozessbeschreibung
Ist die Option aktiviert, wird bei nicht veröffentlichten Prozessgruppen und Prozessen ein Wasserzeichen mit dem Schriftzug "nicht veröffentlicht" auf der ersten Seite der Prozessbeschreibung angezeigt.
Prozessdetails
Hier kann eingestellt werden, ob in den Prozessdetails zwingend ein Prozesseigner eingetragen werden muss und ob dort zusätzlich zum Prozesseigner das Feld "Prozessmanager" angezeigt wird.
Weiterhin kann festgelegt werden, ob archivierte Versionen von veröffentlichten Prozessen/Prozessgruppen für Viewer sichtbar bleiben. Diese können im Versionsmenü angesehen und miteinander verglichen werden.
Für das Feld "Geltungsbereich" kann hier ein Standardwert vorgegeben werden.
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Anmeldeoptionen und Ansichten
Modellierungsregeln
