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Version 21.3 - Release Notes

Für SmartProcess wird seit dem Jahr 2021 ein neues kalenderbasiertes Versionierungsschema genutzt. Auf die vorherige Version 9.1.0.10 folgt nun die Version 21.3 (Jahr.Monat). Prozesse / Dokumente:. I…

Dennis Reichle
geändert von Dennis Reichle
Für SmartProcess wird seit dem Jahr 2021 ein neues kalenderbasiertes Versionierungsschema genutzt. Auf die vorherige Version 9.1.0.10 folgt nun die Version 21.3 (Jahr.Monat).

Prozesse / Dokumente

  • Teilen-Funktion - Der neue Teilen-Button ermöglicht es andere SmartProcess-Benutzer an einem Prozess oder Dokument teilhaben zu lassen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
    • Link zum Dokument teilen -> Öffnet eine neue Nachricht in der E-Mail Software, die Sie als Standard definiert haben (z. B. Outlook). Die Mail enthält den Link zur aktuellsten Version des Prozesses / Dokuments, die der Empfänger sehen darf.
    • Datei per E-Mail versenden (nur für Dokumente) -> Bei Dokumenten kann zusätzlich die momentan veröffentlichte Version der Dateianlage per E-Mail versendet werden.
    • Link anzeigen -> Öffnet ein Fenster, in dem der Link zum Prozess / Dokument angezeigt wird.
    • Für Feedback / Kommentare einladen -> Öffnet die Funktion, um von anderen Benutzern ein Feedback zu dem Prozess / Dokument anzufordern.

  • Änderungen in der Ansicht zum Erstellen eines neuen Dokuments über den Button <+ Neu erstellen>:
    • Für Dokumentenvorlagen im Wordformat wird eine Vorschau angezeigt.
    • Über das Download-Icon in der Vorschauansicht kann die Dokumentenvorlage heruntergeladen werden.
    • Es wurde eine Suchleiste integriert, um alle Dokumentenvorlagen zu durchsuchen.

  • Im Fenster Versionen sind die neuen Spalten 'Gültig von' und 'Gültig bis' verfügbar, mit denen betrachtet werden kann, in welchem Zeitraum eine veröffentlichte Version des Prozesses / Dokuments gültig war.

Workflows / Vorgänge

  • Formulardesigner - In den Eigenschaften eines Felds können die Einträge für Auswahllisten nun per Drag & Drop sortiert werden.

  • Formulardesigner - Bei Sichtbarkeitsbeschränkungen kann festgelegt werden, dass ein Feld unter den gleichen Bedingungen wie ein anderes Feld ausgeblendet werden soll ('Sichtbarkeit genau wie Feld').

  • Formulardesigner - Feldgruppen können im Vorgang in Abhängkeit zu anderen Feldern ausgeblendet werden.

  • Der automatische Versand von Eskalationsmails kann für jedes Timer-Objekt individuell deaktiviert werden.

  • Wenn sich in einem Vorgang mehrere Kontaktfelder mit E-Mail Adressen befinden, kann aus diesen E-Mail Adressen der Empfänger einer Ad-hoc E-Mail aus einer Dropdownliste ausgewählt werden.

Allgemeines

  • News-Einträge auf der Startseite können nun bereits mit einer Editor-Lizenz erstellt werden (zuvor war eine Designer-Lizenz notwendig)

  • Beim Import von Benutzern kann über die neue Spalte 'Zugangsdaten an neuen Benutzer senden' festgelegt werden, ob der neue Benutzer nach dem Import seine Anmeldedaten per E-Mail zugeschickt bekommen soll.

  • Die Eigenschaften einer Rolle können als PDF-Datei exportiert werden.

  • Menü Kontakte - Es lassen sich per Checkbox mehrere Kontakte auswählen, um diese bspw. gleichzeitig zu löschen.

  • Menü Kontakte - In der Kontaktauflistung lässt sich anhand eines Symbols schnell erkennen, ob es sich bei dem Kontakt um eine Firma oder eine Kontaktperson handelt.
  • SAML 2.0 - Unterstützung (Security Assertion Markup Language) für die Authentifizierung (Single Sign On) von Benutzern in der Cloud-Anwendung. SmartProcess kann so konfiguriert werden, dass ein externer Identitätsanbieter (IdP) für die Authentifizierung von Benutzern mithilfe von SAML 2.0 verwendet wird.
Ihre aktuelle Version können Sie im Menü "Einstellungen - Info zur Version - Version" sehen.

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Version 22.3 - Release Notes

Version 9.1.0.10 - Release Notes

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