Feld: Feldgruppe

Anlage und Nutzung

Mit einer Feldgruppe ist es möglich, mehrere Einträge in Form einer Liste zum Formular hinzuzufügen.

Ein Beispiel für die Verwendung einer Feldgruppe wäre z. B. eine Artikelliste in einer Reklamation:

Die Feldgruppe kann dabei wie ein Formular im Formular betrachtet werden und hat ihren eigenen Formulardesigner. Für die Feldgruppe muss ein Name festgelegt werden und Sie können entscheiden, ob Einträge darin verpflichtend sind.

Es können beliebig viele Felder der Feldgruppe hinzugefügt werden. Diese können ebenso mit den allgemeinen Feldeigenschaften ausgestattet werden, wie die Formularfelder, die sich nicht in einer Feldgruppe befinden.

In Feldgruppen ist es auch möglich mehr als 4 Felder nebeneinander anzuzeigen. Hierzu muss die Spaltenanzahl auf 4 gestellt werden. Die zusätzlichen Felder werden dann in einer zweiten Zeile unter den anderen Feldern angelegt. Im Vorgang werden diese dann nebeneinander angezeigt.

Reporting

Das Reporting für Feldgruppen funktioniert nur eingeschränkt zusammen mit den "normalen" Vorgangsinformationen, da hier der Ansatz "Ein Datensatz pro Feld pro Vorgang" verletzt wird und somit nicht mehr alle Informationen zum Vorgang in einer Zeile der Reportingliste dargestellt werden können.

Als Workaround kann im Formular ein Formelfeld angelegt werden, das die Listeneinträge pro Feld aus der Feldgruppe in einem Feld zusammenführt. Nutzen Sie dafür das "Beispiel 4: Feldgruppen auslesen und in einem Feld zusammentragen" aus dem o. g. Hilfeartikel. Das Feld kann bei Bedarf auch versteckt werden:

Word Report Designer

Im Word Report Designer werden Feldgruppen wie Aktivitäten behandelt. Sie werden mit TableStart:<Feldgruppenname> aufgerufen und können als Tabelle befüllt werden: