Berechtigungsprofil - Reiter Reporting

Allgemeine Informationen zum Verwalten von Berechtigungsprofilen erhalten Sie im Artikel Einführung Berechtigungsprofile.

Im Reiter Reporting vergeben Sie allgemeine Zugriffsrechte für die Optionen im Zusammenhang mit dem Reporting.

Reporting für die Vorgangsbearbeitung

Zugriff auf geteilte Reports

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer gespeicherte Reports für Vorgangsdaten (z. B. Freigabe-Workflows, Maßnahmen) ausführen, die von anderen Benutzern für alle oder für ihre Organisationseinheiten und Rollen sichtbar geteilt wurden.

Diese gespeicherten Reports können zum Beispiel über das Menü Reporting, das jeweilige Anwendungsmenü (z. B. Menü Maßnahme) oder auf der Startseite in den Fenstern 'Reports' / 'Grafische Reports' aufgerufen werden.

Über Rechte Workflow-Teilnehmer kann der Zugriff auf gespeicherte Reports für jeden Workflow separat eingestellt werden.

Erstellung eigener Reports

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer zusätzlich zum Zugriff auf gespeicherte Reports auch eigene Reports für Vorgangsdaten erstellen und für sich persönlich abspeichern.

Das Erstellen eigener Reports ist im Menü Reporting oder im jeweiligen Anwendungsmenü (z. B. Maßnahme) möglich.

Beim Ausführen jeglicher Reports werden dem Benutzer immer nur die Vorgänge angezeigt, auf die er gemäß der Einstellungen im Reiter Vorgangsbearbeitung Leserechte besitzt.

Teilen von Reports mit anderen Benutzern

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer zusätzlich zur Erstellung eigener Reports ihre gespeicherte Reports für andere Organisationseinheiten, Rollen und Benutzer teilen.

Diese Berechtigung kann nur von Benutzern mit einer Editor-Lizenz oder Designer-Lizenz ausgeführt werden.

Reporting für das Prozess- und Dokumentenmanagement

Zugriff auf geteilte Reports

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer gespeicherte Reports für Prozess- und Dokumentendaten ausführen, die von anderen Benutzern für alle oder für ihre Organisationseinheiten und Rollen sichtbar geteilt wurden.

Diese gespeicherten Reports können zum Beispiel über das Menü Reporting oder den Bereich "Listen und Reports" im Menü Prozesse bzw. Dokumente aufgerufen werden.

Erstellung eigener Reports

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer zusätzlich zum Zugriff auf gespeicherte Reports auch eigene Reports für Prozess- und Dokumentendaten erstellen und für sich persönlich abspeichern.

Beim Ausführen jeglicher Reports werden dem Benutzer immer nur die Prozesse bzw. Dokumente angezeigt, auf die er gemäß der Einstellungen im Reiter Prozesse bzw. Dokumente Leserechte besitzt.

Teilen von Reports mit anderen Benutzern

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer zusätzlich zur Erstellung eigener Reports ihre gespeicherten Reports für andere Organisationseinheiten, Rollen und Benutzer teilen.

Diese Berechtigung kann nur von Benutzern mit einer Designer-Lizenz ausgeführt werden.

Kennzahlen-Element auf Startseite

Die Kennzahlen können als Element auf der Startseite verwendet werden

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer sich auf der Startseite das Element 'Kennzahlen' einblenden, welches alle Kennzahlen-Vorgänge auflistet, auf die der Benutzer Leserechte besitzt.

Reporting für die Vorgangsbearbeitung

Reporting für das Prozess- und Dokumentenmanagement

Kennzahlen-Element auf Startseite

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