Berechtigungsprofil - Reiter Prozesse

Leserechte auf veröffentlichte Prozesse

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer grundsätzlich veröffentlichte Prozessgruppen und Prozesse sehen. Welche Prozesse sie genau sehen dürfen, hängt von Ihren zugeordneten Organisationseinheiten und den eingestellten Leserechten am jeweiligen Prozess ab.

Wenn diese Option deaktiviert ist, dürfen die Benutzer gar keinen Prozess sehen und das Menü Prozesse wird für sie ausgeblendet. Alle weiteren Einstellungen für Lese- und Bearbeitungsrechte werden dann ausgegraut.

Leserechte auf alle veröffentlichten Prozesse

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer alle veröffentlichten Prozessgruppen und Prozess sehen. Die Einstellungen für Leserechte am jeweiligen Prozess (siehe oberes Beispiel im blauen Kasten) haben für diese Benutzer dann keine Bedeutung mehr.

Bearbeitungsrechte auf Prozesse

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer grundsätzlich Prozessgruppen und Prozesse bearbeiten. Welche Prozesse sie genau bearbeiten dürfen, hängt von Ihren zugeordneten Organisationseinheiten und den eingestellten Bearbeitungsrechten am jeweiligen Prozess ab.

Wenn diese Option deaktiviert ist, dürfen die Benutzer gar keinen Prozess bearbeiten. Alle weiteren Einstellungen für Bearbeitungsrechte werden dann ausgegraut.

Bearbeitungsrechte auf alle Prozesse

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer alle Prozessgruppen und Prozess bearbeiten. Die Einstellungen für Bearbeitungsrechte am jeweiligen Prozess (siehe oberes Beispiel im blauen Kasten) haben für diese Benutzer dann keine Bedeutung mehr.

Erstellung von Prozessgruppen und Prozessen auf der ersten Prozessebene

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer auf der ersten Ebene des Prozess-Explorers neue Prozessgruppen und Prozesse erstellen.

Workflow-Prozesse erstellen und bearbeiten

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer neue Prozesse erstellen, bei denen die Workflow-Funktionen direkt aktiviert sind, und diese Workflows konfigurieren.

Außerdem dürfen die Benutzer mit dieser Einstellung bei bestehenden Workflows (z. B. Freigabe-Workflow, Maßnahme) die Eingabemasken im Formulardesigner, die Workflow-Einstellungen sowie die Workflow-Engine im Prozessmodell des Workflows bearbeiten.

Workflow-Prozesse für Anwender freischalten

Wenn diese Option aktiv ist, dürfen die Benutzer selbst erstellte oder importierte Workflows aktiv schalten, sodass andere Personen diese benutzen können.

Direkte Veröffentlichung von Prozessen ohne den Freigabe-Workflow

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer Prozessgruppen und Prozesse veröffentlichen, ohne dass dies im Rahmen des Freigabe-Workflows von weiteren Personen als Prüfende oder Freigebende bestätigt werden muss.

Wenn die Option deaktiviert ist, dürfen die Benutzer Prozessgruppen und Prozesse ausschließlich mit dem Freigabe-Workflow veröffentlichen.

Gültigkeit von Prozessen manuell bearbeiten

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer die Gültigkeit von veröffentlichten Prozessgruppen und Prozessen manuell verlängern, egal, ob das Objekt noch gültig oder die Gültigkeit bereits abgelaufen ist.

Prozesse exportieren und importieren

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer Prozessgruppen und Prozesse aus SmartProcess exportieren.

Außerdem dürfen Benutzer diese Exporte in der gleichen oder anderen Installationen von SmartProcess über den Prozess-Explorer wieder importieren.

Prozesse zurückziehen und zurückgezogene Prozesse löschen

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer veröffentlichte Prozesse zurückziehen, sprich eine Veröffentlichung rückgängig machen:

Ebenso ist damit das Löschen von zurückgezogenen Prozessen gestattet.

Gültigkeit von Prozessen als Prozesseigner oder Prozessmanager manuell bearbeiten

Wenn diese Option aktiv ist, dürfen die Benutzer, die als Prozesseigner oder Prozessmanager in den Prozessdetails hinterlegt sind, die Gültigkeit dieses Prozesses manuell verlängern, egal, ob das Objekt noch gültig oder die Gültigkeit bereits abgelaufen ist.

Grundeinstellungen für die Prozessmodellierung und benutzerdefinierte Felder

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer:

• Im Menü Einstellungen die Einstellungen für das Prozessmanagement inklusive der RASCI-Bezeichnungen und Symbole für Prozesse und Prozessgruppen anpassen
• In den Prozessdetails eines Prozesses benutzerdefinierte Felder erstellen, bearbeiten, sortieren und löschen

Das Format von Prozessmodell-Symbolen als Standard setzen

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer im Prozessdesigner das Standardformat von Modellierungsobjekten für die gesamte Anwendung ändern und das Standardformat auch wieder auf den Systemstandard zurücksetzen.

Benutzerdefinierte Bilder für alle Benutzer unter der Symbolpalette hinzufügen und löschen (Im Prozessdesigner)

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer im Prozessdesigner am unteren Ende des Reiters 'Symbole' Bilddateien hinzufügen und entfernen. Diese Bilddateien können anschließend von allen Benutzern bei der Prozessmodellierung verwendet werden.