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Signaturen

Anwendungsfelder. Signaturen können verwendet werden, wenn Sie im Rahmen von Vorgängen E-Mails an Benutzer oder Externe versenden. Darüber hinaus können Signaturen auch mit Textbausteinen verknüpft w…

Gerold Tholen
geändert von Gerold Tholen

Anwendungsfelder

Signaturen können verwendet werden, wenn Sie im Rahmen von Vorgängen E-Mails an Benutzer oder Externe versenden.

Darüber hinaus können Signaturen auch mit Textbausteinen verknüpft werden, d. h. wenn der Textbaustein dann für eine E-Mail verwendet wird, wird automatisch die Signatur am Ende des Textbausteins angefügt.

Der Vorteil von Signaturen besteht darin, dass sie zentral verwaltet werden können und man bei Änderungen nicht jede einzeln E-Mail editieren muss.

Signatur hinzufügen und bearbeiten

Mit einem Klick auf <Hinzufügen> können Sie eine neue Signatur definieren und einen Namen festlegen.

Über die entsprechende Auswahl werden bestehende Signaturen bearbeitet oder gelöscht.

Genau wie bei den Textbausteinen können Sie auch für die Signatur Platzhalter verwenden

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