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Version 9.1.0.9 - Release Notes

Neue Funktionen und Änderungen vom 10.09.2020: Neues Modul Audit-Trail - Wurde das Modul erworben, wird in den Einstellungen im neuen Menüpunkt Audit-Trail jedes Veröffentlichen, Zurückziehen sowie L…

Dennis Reichle
geändert von Dennis Reichle

Neue Funktionen und Änderungen vom 10.09.2020:

  • Neues Modul Audit-Trail - Wurde das Modul erworben, wird in den Einstellungen im neuen Menüpunkt Audit-Trail jedes Veröffentlichen, Zurückziehen sowie Löschen von Prozessen und Dokumenten automatisch dokumentiert. Auch jeder Schritt in der Vorgangsbearbeitung, der eine Signatur des Benutzers erfordert, wird aufgelistet.

  • Die neue Funktion Übersetzungshilfe ist verfügbar. Wenn diese aktiviert ist, können per Mausklick Vorschläge für die Übersetzung mehrsprachiger Inhalte generiert werden (Voraussetzung ist ein DeepL API-Account).

  • An einigen Stellen in SmartProcess wird nun eine Autovervollständigung unterstützt. Einerseits kann eine Org.-Einheit, Rolle oder Person in den Feldern Prozesseigner/-manager bzw. Dokumentenverantwortlicher gesucht werden. Andererseits funktioniert dies bei Workflow-Formularfeldern, in deren Eigenschaften als Datenquelle 'Person aus Benutzerverwaltung' ausgewählt wurde. Damit können u. a. die Prüfer und der Freigebende im Freigabe-Workflow oder der Verantwortliche für eine Maßnahme per Autovervollständigung ausgewählt werden.

  • Die Funktionen des HTML-Felds wurden um Tabellen, Inhaltsverzeichnis und Hintergrundfarbe für Text erweitert. Dies kann zum Beispiel für Prozesse, Vorgänge und die Wissensbasis genutzt werden. Die Tabellen-Funktion steht in Workflow-Formularen nicht zur Verfügung.

  • Für Wissensbasen sowie einzelne Kategorien und Einträge innerhalb einer Wissensbasis können anhand von Org.-Einheiten des Organigramms Lese- und Bearbeitungsrechte vergeben werden.

  • Kategorien in der Wissensbasis können nun über einen eindeutigen Link aufgerufen werden. Die Einträge in dem Ordner werden, zusätzlich zu der bisherigen Baumstruktur, auch in einer Listenansicht angezeigt.

  • Jeder Eintrag in der Wissensbasis lässt sich nun über einen eindeutigen Link aufrufen.

  • Für die Konfiguration der Startseite steht das neue Element "Infobox" zur Verfügung. In diesem können nach Belieben formatierter Text, Bilder, Videos und Links eingefügt werden.

  • Während der Prozessmodellierung kann in den Optionen des Prozess-Designers eingestellt werden, ob der karierte Hintergrund ein- oder ausgeblendet wird.

  • Es wurde ein Mergefield für die Sprache eines Dokuments eingefügt. Damit kann die in SmartProcess eingetragene Dokumentensprache in der Word-Dateianlage angezeigt werden.

  • Für das Versenden einer E-Mail aus dem Vorgang wurde eine Suche für Textbausteine eingefügt.

  • Im Vorgangsfenster wird in dem Bereich Verknüpfte/Übergeordnete Vorgänge eine Büroklammer neben der Vorgangsnummer angezeigt, wenn in dem verknüpften Vorgang Dateianlagen enthalten sind.
  • Beim Vorgangsreporting mit Kreuztabellen werden die Spalten der Kreuztabelle nun automatisch alphabetisch sortiert dargestellt.

  • In den Einstellungen kann ein Standard für die E-Mail Benachrichtigungen gesetzt werden, die an Benutzer versendet werden. Dieser Standard wirkt sich für neu erstellte Benutzer aus.

  • In den Einstellungen unter Anmeldeoptionen und Ansichten kann die Zeit der Inaktivität, bevor ein Benutzer automatisch aus SmartProcess abgemeldet wird, nun auf maximal 510 Minuten eingestellt werden.
Ihre aktuelle Version können Sie im Menü "Einstellungen - Info zur Version - Version" sehen.

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