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Version 25.3 - Release Notes

Prozesse und Dokumente. Der Freigabe-Workflow kann nun so konfiguriert werden, dass beim Starten des Vorgangs initial die Prüfenden und Freigebenden aus der vorherigen Version des Prozesses / Dokumen…

Dennis Reichle
geändert von Dennis Reichle

Prozesse und Dokumente

  • Der Freigabe-Workflow kann nun so konfiguriert werden, dass beim Starten des Vorgangs initial die Prüfenden und Freigebenden aus der vorherigen Version des Prozesses / Dokuments übernommen werden.
Voraussetzung hierfür ist die Version des Freigabe-Workflows, in dem die Prüfenden und Freigebenden in einer Feldgruppe erfasst werden
Bei Fragen zu der Funktion und der Version des Freigabe-Workflows wenden Sie sich an support@cwa.de

Nur Prozesse

  • Beim BPMN-Import wird nun auch der Import von Aufgabenbeschreibungen als (unformatierter) Text unterstützt.

Nur Dokumente

  • Bei der Funktion Dateiexport können nun auch alle Dateianlagen von verknüpften / untergeordneten Dokumenten mitexportiert werden.

  • In der Listenansicht eines Ordners im Menü Dokumente wurde der Button Verknüpfen entfernt, um Dokumente von anderen Speicherorten in dem gerade ausgewähltem Ordner wiederzuverwenden. Diese Funktion verbirgt sich nun hinter dem Button + und anschließendem Klick auf Bestehende Dokumente im Ordner wiederverwenden.
Gegenüberstellung der neuen und alten Darstellung
Neu

Alt

Vorgangsbearbeitung

  • Beim Verfassen einer E-Mail aus einem Vorgang ist es mit dem Button Antworten auf... nun möglich auf eine vorherige E-Mail des Vorgangs zu antworten. Dabei wird der bisherige Nachrichtenverlauf in das Text-Feld der verfassten E-Mail geladen.
Der Button Antworten auf... wird nur angezeigt, wenn in der Aktivitätenliste bereits mindestens eine E-Mail zu dem Vorgang existiert.

  • In der Aktivitätenliste eines Vorgangs werden Weiterleitungen mit Kommentar sowie eingehende und ausgehende E-Mails nun mit einem eigenen Symbol in der Spalte Nr. hervorgehoben.

Workflowmodellierung

  • Im Formulardesigner können Felder und andere Elemente nun auch in die oberste Zeile eingefügt werden.

  • Bei der Konfiguration von Textbausteinen für Vorgangs E-Mails kann im Bereich Anhänge ausgewählt werden, dass beim Versand der E-Mail alle Anlagen eines Vorgangs bzw. die Anlagen aller Aktivitäten des Vorgangs als E-Mail-Anhang mitgesendet werden.

Organigramm

  • Die Signatur Erstellt von wurde aus der Legende des Organigramms entfernt, da diese Information keine Aussagekraft besaß.

Allgemeines

  • Die Möglichkeiten der SmartProcess REST API wurden erweitert. Es ist nun möglich Daten zu Katalogen, Vorgängen und Anlagen dieser Vorgänge zu lesen, erstellen, verändern oder löschen. Wie Sie die API ansprechen können, indem Sie die Auslöser & daraus folgenden Aktionen definieren / programmieren, erfahren Sie in den jeweiligen Online-Hilfe-Artikeln.

  • Bei Nutzung der Funktion Automatische Übersetzung kann mit der neuen Option Nur leere Einträge entschieden werden, dass der zu übersetzende Inhalt nur für die Sprachen erfasst wird, bei denen eine Übersetzung bisher gefehlt hat. Die Checkbox ist default aktiviert. Wird sie vor dem Klick auf den Button Übersetzen deaktiviert, werden beim Übersetzen zusätzlich die Inhalte in den Sprachen, für die bereits eine Übersetzung gepflegt war, überschrieben.

  • Verwaltung der Fernwartung durch CWA für SaaS-Systeme. Wenn bei Ihnen eine SaaS-Installation von SmartProcess vorliegt, können Sie unter Einstellungen -> Anwendung konfigurieren über das neue Setting Wartungszugriff verwalten bestimmen, ob und in welchem Zeitrahmen Supportmitarbeiter von CWA mit einem Wartungsuser auf Ihre SmartProcess-Installation zugreifen dürfen.
Um diese Einstellung anpassen zu dürfen, ist die Berechtigung Wartungszugriff verwalten aus den Berechtigungsprofilen erforderlich.

  • Die Funktion Audit-Trail wurde erweitert und listet nun auch auf...:
    • ...wenn sich ein Benutzer in SmartProcess eingeloggt hat
    • ...wenn sich ein CWA-Mitarbeiter per Wartungsuser in SmartProcess eingeloggt hat
    • ...wenn ein Benutzer die Einstellung Wartungszugriff verwalten angepasst hat

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Version 25.11 - Release Notes

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