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Berechtigungsprofil - Reiter Administration

Allgemeine Informationen zum Verwalten von Berechtigungsprofilen erhalten Sie im Artikel Einführung Berechtigungsprofile. Im Reiter Administration vergeben Sie allgemeine Zugriffsrechte für die Grund…

Dennis Reichle
geändert von Dennis Reichle
Allgemeine Informationen zum Verwalten von Berechtigungsprofilen erhalten Sie im Artikel Einführung Berechtigungsprofile.

Im Reiter Administration vergeben Sie allgemeine Zugriffsrechte für die Grundeinstellungen der Anwendung und für die Möglichkeit Daten in die Anwendung zu importieren.

Anwendung

Diese Berechtigungen können nur von Benutzern mit einer Designer-Lizenz ausgeführt werden.

Grundeinstellungen der Anwendung festlegen

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer im Menü Einstellungen diverse Grundeinstellungen von SmartProcess verändern. Dazu gehören:

Reports mit dem Word Report Designer erstellen und bearbeiten

Wenn diese Option aktiviert ist , wird den Benutzern in den Einstellungen der Punkt Word Report Designer für Ausdrucke angezeigt. Darüber können Word Reports, wie z. B. die Prozessbeschreibung oder der Auditbericht bearbeitet werden.

Um neue und eigene Word Reports für Vorgänge zu erstellen, ist das separate Modul Word Report Designer notwendig.

News auf der Startseite erstellen und bearbeiten

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer im News-Fenster auf der Startseite neue Einträge erstellen, bestehende Einträge bearbeiten sowie den Lese- und Bearbeitungszugriff für News-Einträge auf bestimmte Organisationseinheiten beschränken.

Anpassungen des Hauptmenüs und der Startseite als Standard für die Anwendung setzen

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer für die Startseite und das Hauptmenü am linken Bildschirmrand die eingeblendeten Elemente und deren Reihenfolge als Standard für alle Benutzer setzen. Dazu können die Benutzer die Elemente beliebig anordnen und anschließend per Rechtsklick die Option <Als Anwendungs-Standard speichern> auswählen.

Durch diese Aktion werden die bisherige Ansicht der Startseite und des Hauptmenüs von allen anderen Benutzern überschrieben.

Spalteneinstellungen in Tabellen für andere Benutzer als Standard setzen

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer die Anordnung von Tabellenspalten in diversen Listen (z. B. Meine Vorgänge) als Standardkonfiguration für alle Anwender vorgeben. Dazu können die Benutzer beliebig Spalten ein- und ausblenden sowie die Spaltenbreite und Reihenfolge per Drag & Drop verändern und diese Anordnung anschließend über den Button <Spalten> als Standard speichern.

Durch diese Aktion wird die bisherige Spaltenanordnung in der betroffenen Liste bei allen anderen Benutzern überschrieben.

Tabellen exportieren und drucken

Wenn diese Option aktiviert ist , werden den Benutzern in Listen aus verschiedenen Bereichen z. B. Vorgänge, Reports oder Kataloge die Buttons zum Exportieren und Drucken angeboten:

Audit Trail lesen

Wenn diese Option aktiviert ist , wird den Benutzern im Menü Einstellungen der Punkt Audit Trail eingeblendet.

Textbausteine für Vorgangs E-Mails, System E-Mails und Signaturen erstellen und bearbeiten

Wenn diese Option aktiviert ist , werden den Benutzern im Menü Einstellungen folgende Punkte zur Nutzung eingeblendet:

  • Textbausteine für Vorgangs E-Mails --> Zur Definition von E-Mail Textbausteinen, die im Rahmen der Workflow-Konfiguration automatisch oder bei der Vorgangsbearbeitung manuell versendet werden können
  • Textbausteine für System E-Mails --> Zum Bearbeiten des Wortlauts von E-Mail Textbausteinen, die bei bestimmten Ereignissen vom System versendet werden (z. B. Versenden der Zugangsdaten an neue Benutzer oder Benachrichtigung bei Eingang eines neuen Vorgangs)
  • Signaturen --> Zur Definition von einheitlichen Signaturen, die an Textbausteine für Vorgangs E-Mails angehängt werden können

Wartungszugriff verwalten

Wenn diese Option aktiviert ist , wird den Benutzern im Menü Einstellungen/Anwendung konfigurieren der Punkt Wartungszugriff verwalten angezeigt. Entsprechende Änderungen können nun dort vorgenommen werden.

Rechte für den Import von Daten

Diese Berechtigungen können nur von Benutzern mit einer Designer-Lizenz ausgeführt werden.

In diesem Abschnitt legen Sie fest, welche Importmasken die Benutzer im Menü Einstellungen unter "Kataloge und Import" --> "Import" sehen und bedienen dürfen. Die Vorgehensweise beim Datenimport ist unabhängig vom importierten Inhalt identisch und wird im Artikel Import von Daten erläutert.

Durch den Import von Daten können die Daten der gesamten Anwendung erheblich verändert und gelöscht werden. Nur sehr erfahrene und geschulte Benutzer sollten Zugriff auf die Importmasken erhalten.

Benutzerdaten importieren

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer unter "Einstellungen -> Kataloge und Import -> Import" Benutzer per Import erstellen und bearbeiten.

Organisationseinheiten importieren

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer unter "Einstellungen -> Kataloge und Import -> Import" Organisationseinheiten per Import erstellen und bearbeiten.

Vorgänge importieren

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer unter "Einstellungen -> Kataloge und Import -> Import" Vorgangsdaten per Import erstellen, bearbeiten und löschen.

Dokumenten-Metadaten importieren

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer unter "Einstellungen -> Kataloge und Import -> Import" Dokumentendaten per Import erstellen und bearbeiten.

Kontakte importieren

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer unter "Einstellungen -> Kataloge und Import -> Import" Kontakte per Import erstellen, bearbeiten und löschen.

Katalogeinträge importieren

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer unter im Menü Kataloge Katalogeinträge per Import erstellen, bearbeiten und löschen.

Importprofile erstellen und bearbeiten

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer in jedem Importbereich Profile erstellen, mit denen Daten aus .xlsx- und .csv-Dateien zeitgesteuert automatisch in SmartProcess importiert werden können.

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