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Benutzer Import
Importe sollten nur von Benutzern mit sehr guten SmartProcess-Kenntnissen durchgeführt werden! Außerdem sollte jeder Import zunächst mit wenigen Datensätzen getestet werden! In diesem Artikel werden…
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Außerdem sollte jeder Import zunächst mit wenigen Datensätzen getestet werden!
Eine generelle Beschreibung für die Konfiguration eines Datenimports finden Sie im Artikel Import von Daten.
Benötigte Spalten
Benutzer mit Login-Möglichkeit
Um einen lokalen Benutzer per Import zu erstellen, der sich anschließend in SmartProcess einloggen kann, werden mindestens folgende Spalten in der Importdatei benötigt:
- Benutzername
- Nachname
- Produktlizenz
- Berechtigungsprofil
- Eigene Organisationseinheit (Hauptorganisationseinheit) *
- Benutzer ohne Login-Möglichkeit (mit dem Wert 'Nein')
- Zugangsdaten an neuen Benutzer senden (nur beim Erstellen neuer Benutzer mit dem Wert 'Ja')
Benutzer ohne Login-Möglichkeit
Es können auch Benutzer erstellt werden, die keine Möglichkeit haben sich in SmartProcess anzumelden (z. B. um Qualifikationsprofile für Benutzer zu erstellen, die nicht aktiv in SmartProcess arbeiten sollen).
Um Benutzer ohne Login-Möglichkeit per Import zu erstellen, werden mindestens folgende Spalten in der Importdatei benötigt:
- Nachname
- Benutzer ohne Login-Möglichkeit (mit dem Wert 'Ja')
Benutzerimport bei AD-Anbindung
Ist diese Voraussetzung erfüllt, werden mindestens folgende Spalten in der Importdatei benötigt, um einen Benutzer mit Anbindung zum Active Directory zu erstellen:
- Benutzername (Muss für eine erfolgreiche Synchronisierung dem Benutzernamen im Active Directory entsprechen)
- Produktlizenz
- Berechtigungsprofil
- Eigene Organisationseinheit (Hauptorganisationseinheit) *
Importvorlagen
Importvorlage für lokale Benutzer mit Login-Möglichkeit | |
Importvorlage für lokale Benutzer ohne Login-Möglichkeit | |
Importvorlage für Benutzer mit AD-Anbindung |
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