Listen: Begriffe & Abkürzungen / Normen & Anforderungen

In diesen Fenstern können Daten aus den Katalogen Begriffe & Abkürzungen sowie Anforderungen & Normen zu einem Prozess verknüpft werden.

Das Erstellen und Bearbeiten von Katalogeinträgen erfolgt in der Regel im Menü Kataloge. Es können aber auch während der Prozessmodellierung weitere Einträge für den Katalog erstellt werden (siehe unten).

Im Menü Prozesse können die Einträge der beiden Kataloge über einen Schnellzugriff eingesehen und verwaltet werden.

Begriffe & Abkürzungen

Mit Begriffen & Abkürzungen können interne Abkürzungen näher erklärt werden, die im Prozessmodell oder in der Beschreibung von Aufgaben und Artefakten verwendet wurden.

Mit einem Klick auf <Begriffe und Abkürzungen bearbeiten> und anschließend auf den Button <Hinzufügen> werden die Einträge des Katalogs sichtbar.

Damit sich an der Stelle der richtige Katalog öffnet, muss dieser in der Konfiguration als Katalog für Begriffe & Abkürzungen bzw. für Normen & Anforderungen definiert sein.

Es können mehrere Einträge ausgewählt und über <Auswahl übernehmen> zu dem Prozess hinzugefügt werden.

Sollte eine Abkürzung fehlen, die in dem Prozess näher erläutert werden soll, kann über <Neuer Eintrag> direkt eine neue Abkürzung zu dem Katalog hinzugefügt werden, die anschließend auch in anderen Prozessen wiederverwendet werden kann.

Normen & Anforderungen

Mit dem Verknüpfen von Normen & Anforderungen kann ein Prozess gekennzeichnet werden, der die Erfüllung von bestimmten Normkapiteln innerhalb des Unternehmens sicherstellt. So wird in diesem Beispiel durch den Prozess sichergestellt, dass die Anforderung aus dem Kapitel 4.1 der ISO 9001:2015 erfüllt wird.

Das Erstellen und Bearbeiten von Katalogeinträgen sowie die Verknüpfung zu Prozessen funktioniert genauso wie beim Katalog Begriffe & Abkürzungen.