Workflow Grundlagen

Elemente des Workflows

Im Prozess-Explorer im Menü Prozesse können neben Prozessen auch Workflows angelegt werden.

Ein Workflow ist ein automatisierter Prozess und besteht immer aus

• einem Prozessmodell, das den Ablauf des Workflows definiert.

  

• Eingabemasken (Formulare) in denen die Daten der Arbeitsschritte erfasst werden.

  

Erstellen eines neuen Workflows

Per Rechtsklick auf den Prozess-Explorer im Menü Prozesse oder per Rechtsklick auf eine Prozessgruppe im Prozess-Explorer rufen Sie das Kontextmenü auf und können einen neuen Workflow erstellen. Bei diesem Objekt sind die Workflow-Funktionen bereits eingeschaltet.

Alternativ können Sie auch in einer Prozessgruppe mit Hilfe des Prozessdesigners einen neuen Prozess anlegen und für diesen im Anschluss die Workflow-Funktionen freischalten.

Einschalten der Workflow-Funktionen

Workflow-Engine

Um die Workflow-Objekte des Prozessmodells mit Steuerungsoptionen zu versehen, muss in den Objekten die Workflow-Engine geöffnet und konfiguriert werden.

Ergebnis des Workflows

Wird ein Workflow gestartet entsteht daraus ein Vorgang, der eine eindeutige Vorgangsnummer besitzt.