Skip to main content
Inhaltsverzeichnis

Workflow Grundlagen

Elemente des Workflows. Im Prozess-Explorer im Menü Prozesse können neben Prozessen auch Workflows angelegt werden. Ein Workflow ist ein automatisierter Prozess und besteht immer aus einem Prozessmod…

Christoph Lemos
geändert von Christoph Lemos

Elemente des Workflows

Im Prozess-Explorer im Menü Prozesse können neben Prozessen auch Workflows angelegt werden.

Ein Workflow ist ein automatisierter Prozess und besteht immer aus

  • einem Prozessmodell, das den Ablauf des Workflows definiert.
  • Eingabemasken (Formulare) in denen die Daten der Arbeitsschritte erfasst werden.
Ein Workflow besitzt immer genau ein Hauptformular und beliebig viele Aufgabenformulare (Abhängig von der Anzahl der konfigurierten Aufgaben)

Erstellen eines neuen Workflows

Per Rechtsklick auf den Prozess-Explorer im Menü Prozesse oder per Rechtsklick auf eine Prozessgruppe im Prozess-Explorer rufen Sie das Kontextmenü auf und können einen neuen Workflow erstellen. Bei diesem Objekt sind die Workflow-Funktionen bereits eingeschaltet.

Alternativ können Sie auch in einer Prozessgruppe mit Hilfe des Prozessdesigners einen neuen Prozess anlegen und für diesen im Anschluss die Workflow-Funktionen freischalten.

Einschalten der Workflow-Funktionen

Für jeden Prozess können die Workflow-Funktionen freigeschaltet werden, um aus dem Prozess einen Workflow zu konfigurieren.

Workflow-Engine

Um die Workflow-Objekte des Prozessmodells mit Steuerungsoptionen zu versehen, muss in den Objekten die Workflow-Engine geöffnet und konfiguriert werden.

Jedes Workflow-Objekt besitzt eine Workflow-Engine, in der man die Konfiguration für dieses Objekt hinterlegen kann.

Ergebnis des Workflows

Wird ein Workflow gestartet entsteht daraus ein Vorgang, der eine eindeutige Vorgangsnummer besitzt.

War der Artikel hilfreich?

Prozessmodell eines Workflows

Kontakt