Dateianlagen in SmartProcess

In unterschiedlichen SmartProcess-Menüs können zu verschiedenen Objekten Dateianlagen hinzugefügt werden. Dazu gehören:

SmartProcess lässt dabei nur ausgewählte Dateiformate zu. Für Workflow-Formulare können die zulässigen Dateiformate durch den Modellierer darüber hinaus weiter eingeschränkt werden.

Zulässige Dateiformate

Word	.doc \| .docx \| .dot \| .dotx \| .docm \| .dotm \| .odt \| .ott
Excel	.xls \| .xlsx \| .xlt \| .xla \| .xlsm \| .xltm \| .xlam \| .xlsb \| .ods \| .ots
PowerPoint	.ppt \| .pptx \| .pot \| .potx \| .pps \| .ppsx \| .ppa \| .pptm \| .ppam \| .potm \| .ppsm \| .odp \| .otp
Text	.pdf \| .txt \| .rtf \| .tex \| .csv \| .xml \| .one
Bilder	.jpg \| .jpeg \| .png \| .gif \| .tif \| .tiff \| .jfif \| .svg \| .svgz \| .bmp \| .dib \| .ico \| .indd \| .dxf \| .heic \| .heif \| .webp
Video	.mp4 \| .mov \| .avi \| .mpeg \| .mpg \| .3gp \| .movie
Audio	.mp3 \| .m4a \| .wav \| .wma \| .aac
Sonstige	.vsdx \| .pub \| .zip \| .rar \| .7z \| .z \| .gz \| .tar \| .eml \| .msg \| .oft \| .step \| .stp \| .dat \| .mpp \| .exp \| .bpmn \| .dxf \| .dwg \| .stl

Zulässige Formate im Formulardesigner definieren

Bei der Gestaltung von Workflow-Formularen können die Dateiformate, die der Endanwender während der Bearbeitung des Vorgangs / der Aufgabe hochladen darf, zusätzlich eingeschränkt werden. Die Einstellung finden Sie im Formulardesigner des Start- oder Aufgabenformulars über den Button <Anlagen>.

In dem folgenden Fenster können die erlaubten Dateiformate, mit einem Leerzeichen voneinander getrennt, eingetragen werden. Im Beispiel aus dem Screenshot darf der Anwender beim Ausfüllen des Formulars nur Anlagen mit dem Dateiformat .xlsx, .pdf oder .png hochladen.

Der Versuch andere Dateiformate zu diesem Formular hinzuzufügen wird unter Anzeige einer Fehlermeldung unterbunden.

Zulässige Dateiformate

Zulässige Formate im Formulardesigner definieren

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