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Workflow-Objekt: Service / Export

Das Objekt Service / Export kann in einem Workflow dazu genutzt werden, um Daten aus einem Vorgang zu exportieren und an einem vorher definierten Speicherort abzulegen. In den Eigenschaften des Objek…

Christoph Lemos
geändert von Christoph Lemos

Das Objekt Service / Export kann in einem Workflow dazu genutzt werden, um Daten aus einem Vorgang zu exportieren und an einem vorher definierten Speicherort abzulegen.

In den Eigenschaften des Objektes sollte immer eine Bezeichnung hinzugefügt werden, damit man im Prozessmodell bereits erkennen kann, welche Daten wo abgelegt werden.

Konfigurationsoptionen

In der Workflow-Engine des Objektes kann der Export konfiguriert werden. In den Export-Eigenschaften können verschiedene Typen für den Export sowie verschiedene Protokolle für den Aufruf des Speicherorts angegeben werden.

Als Export-Typen stehen bereit:
- Report-Vorlage (Je nach Voreinstellung im Word Report Designer PDF oder DOCX)
- CSV
- XML
Als Protokolle sind verfügbar:
- Datei
- FTP
- Windows Freigabe
- Vorgangsanhang.

Export-Typ

Beschreibung

Report-Vorlage

Dieser Export-Typ generiert je nach Definition im Word Report Designer eine PDF- oder DOCX-Datei, die entweder an einem Speicherort abgelegt oder dem Vorgang als Anhang (Protokoll: Vorgangsanhang) angefügt werden kann. Die Report-Vorlage muss im Feld Report-Vorlage angegeben werden.

Um eine Datei als Export ausgeben zu können, muss eine Report-Vorlage für den Vorgang im Word Report Designer für Ausdrucke angelegt worden sein.

CSV

XML

Der Export-Typ CSV oder XML generiert eine CSV- oder XML-Datei die entweder an einem Speicherort abgelegt oder dem Vorgang als Anhang (Protokoll: Vorgangsanhang) angefügt werden kann.

Im Bereich Felder müssen die Felder über die Pfeil-Buttons ausgewählt und in der Reihenfolge sortiert werden, wie sie in der CSV- oder XML-Datei angelegt werden sollen.

Im Feld "Dateinamenmuster" kann ein Format für den später generierten Dateinamen angegeben werden. Auf diese Weise können auch Inhalte aus dem Vorgang oder Vorgangsdetails in den Dateinamen übernommen werden.

Zur Verfügung stehen hier alle Platzhalter, die im Word Report Designer für Ausdrucke für den jeweiligen Vorgang zur Verfügung stehen.
Beispiel für ein Dateinamenmuster:

Kundenreklamation_<Processnumber>

Hierbei ist Kundenreklamation ein Freitext und <Processnumber> der Platzhalter für die Vorgangsnummer.

Protokolle

Je nachdem, wo die generierte Datei abgelegt werden soll, muss das entsprechende Protokoll (Datei, FTP, Windows Freigabe) ausgewählt und die Zugangsdaten zu diesem Verzeichnis angegeben werden.

Feld

Beschreibung

Login-Name

In diesem Feld wird der Login-Name eingetragen.

Passwort

In diesem Feld kann das Passwort angegeben werden, sofern das Verzeichnis mit einem Passwort geschützt ist.

Host

In diesem Feld wird der Server oder PC angegeben, auf dem das Verzeichnis liegt.

Port

In diesem Feld kann der Port angegeben werden, über den mit dem Host kommuniziert wird.

Verzeichnis/Pfad

In diesem Feld wird das Verzeichnis angegeben, in dem die Datei abgelegt wird.

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