Aufbau von SmartProcess

Produktlogo

Das Logo kann anwendungsweit im Einstellungspunkt Anwendungskopf - Logo und Farbe geändert werden.

Volltextsuche

Siehe Artikel Volltextsuche

Vieweransicht

Der Button wird nur für Benutzer mit einer Designer-Lizenz eingeblendet. Bei Aktivierung nimmt der Designer für die Menüs Prozesse und Dokumente die Sicht eines Benutzers mit Viewer-Lizenz an. Es werden also nur die veröffentlichten Versionen von Prozessen und Dokumenten angezeigt.

SmartAI-Chatbot

Über den Button kann der KI-Chatbot von SmartProcess aufgerufen werden, um auf Basis der veröffentlichten Prozesse, Dokumente, Wiki-Einträge sowie der SmartProcess Online-Hilfe Fragen der Anwender zu beantworten.

Einstellungen

Eine Verlinkung zu den Grundeinstellungen von SmartProcess

Benutzerinitialen / Benutzerbild

Ein Klick auf die Initialen oder das Bild öffnet ein Dropdown-Menü mit den Benutzeroptionen. Diese werden unten in Kapitel 2.1 näher erklärt.

Logo für Bildschirm

Das Logo kann anwendungsweit im Einstellungspunkt Anwendungskopf - Logo und Farbe geändert werden.

Mein Profil

Öffnet eine schreibgeschützte Ansicht vom Profil des aktuell angemeldeten Benutzers, in dem verschiedene Informationen und, je nach Berechtigung, unterschiedliche Optionen zur Verfügung stehen:

• Reiter Allgemein --> Übersicht der Kontaktdaten sowie zugeordneten Organisationseinheiten und Rollen
• Reiter Prozesse und Dokumente --> Übersicht der für den Benutzer relevanten Prozesse und Dokumente
• Button Bearbeiten --> Möglichkeit zur Bearbeitung des Benutzerprofils (nur bei entsprechender Berechtigung)
• Button Qualifikationsprofil --> Möglichkeit zur Einsicht einer schreibgeschützten Variante des eigenen Qualifikationsprofils (Nur wenn das Workflowmodul Qualifikationsmanagement verwendet wird, für den Benutzer ein Qualifikationsprofil angelegt wurde und in den Workflow-Einstellungen der Zugriff auf das eigene Qualifikationsprofil erlaubt wird)

Passwort und Authentifizierung

• Button Passwort ändern: Möglichkeit zur Änderung des eigenen Passworts (nur bei lokalen Benutzern, die nicht aus einem Active Directory stammen)
• Möglichkeit zur Einrichtung und Verwaltung der Multi-Faktor-Authentifizierung für den Login des eigenen Benutzers (nur bei lokalen Benutzern, die nicht aus einem Active Directory stammen)

Sprachauswahl

Diese Auswahl wird nur eingeblendet, wenn mehr als eine Content-Sprache für SmartProcess aktiviert wurde und bietet die Möglichkeit zwischen diesen zu wechseln.

Beim Wechsel der Sprache kann der Benutzer die ausgewählte Sprache als dauerhafte Präferenz festlegen. Dies sorgt dafür, dass der Benutzer beim nächsten Login direkt in dieser Sprache angemeldet wird und die System-E-Mails aus SmartProcess in dieser Sprache empfängt.

Anzeige der Zeitzone

Dieser Eintrag wird nur angezeigt, wenn in den Grundeinstellungen für Datum & Uhrzeit festgelegt ist, dass jeder Benutzer die zeitlichen Angaben in SmartProcess umgerechnet in seine eigene Zeitzone angezeigt bekommen soll (z. B. Erstellt am, Geändert am).

Die Angabe blendet die Zeitzone ein, die beim Login für den gerade angemeldeten Benutzer ermittelt wurde.

Info

Ein Klick auf Info öffnet ein Fenster mit zwei Reitern:

• Info zu SmartProcess --> Hier wird die aktuelle Version von SmartProcess inkl. der Build-Nummer angezeigt
• Ereignisse --> Sollten Fehler innerhalb der Anwendung auftreten (z. B. Prozessmodell kann nicht geladen oder gespeichert werden), werden an dieser Stelle ggf. Fehlercodes angezeigt, die den CWA-Support beim Untersuchen und Beheben des Fehlers unterstützen können.

Abmelden-Button

Durch das Abmelden werden eventuell zur Bearbeitung gesperrte Prozesse, Dokumente und Vorgänge für andere Benutzer freigegeben.