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Inhaltsverzeichnis

Aufbau von SmartProcess

SmartProcess ist in drei Hauptbereiche aufgeteilt. 1 - Hauptmenü. Im Hauptmenü befinden sich Schnellzugriffe auf die wichtigsten Bereiche von SmartProcess (z. B. Prozesse, Vorgänge, Reporting) sowie…

Dennis Reichle
geändert von Dennis Reichle

SmartProcess ist in drei Hauptbereiche aufgeteilt.

1 - Hauptmenü

Im Hauptmenü befinden sich Schnellzugriffe auf die wichtigsten Bereiche von SmartProcess (z. B. Prozesse, Vorgänge, Reporting) sowie Verlinkungen zu den Workflow-Anwendungen, auf die der Benutzer Zugriff hat.

Das Hauptmenü kann flexibel an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

2 - Anwendungskopf

Der Anwendungskopf ist unabhängig von dem ausgewählten Menü immer sichtbar und beinhaltet folgende Elemente:

Produktlogo

Das Logo kann anwendungsweit im Einstellungspunkt Anwendungskopf - Logo und Farbe geändert werden.

Volltextsuche

Siehe Artikel Volltextsuche

Vieweransicht

Der Button wird nur für Benutzer mit einer Designer-Lizenz eingeblendet. Bei Aktivierung nimmt der Designer für die Menüs Prozesse und Dokumente die Sicht eines Benutzers mit Viewer-Lizenz an. Es werden also nur die veröffentlichten Versionen von Prozessen und Dokumenten angezeigt.

Einstellungen

Eine Verlinkung zu den Grundeinstellungen von SmartProcess

Benutzerprofil

Ein Klick auf die Initialen oder das Bild öffnet eine schreibgeschützte Ansicht vom Profil des aktuell angemeldeten Benutzers, in dem verschiedene Informationen und je nach Berechtigung unterschiedliche Optionen zur Verfügung stehen:

  • Reiter Allgemein: Übersicht der Kontaktdaten sowie zugeordneten Organisationseinheiten und Rollen
  • Reiter Prozesse und Dokumente: Übersicht der für den Benutzer relevanten Prozesse und Dokumente
  • Button Bearbeiten: Möglichkeit zur Bearbeitung des Benutzerprofils (nur bei entsprechender Berechtigung)
  • Button Passwort ändern: Möglichkeit zur Änderung des eigenen Passworts (nur wenn die Benutzerdaten nicht aus einem AD synchronisiert werden)
  • Button Qualifikationsprofil: Möglichkeit zur Einsicht einer schreibgeschützten Variante des eigenen Qualifikationsprofils (Nur wenn die Workflow-Anwendung Qualifikationsprofil verwendet wird, für den Benutzer ein Qualifikationsprofil angelegt wurde und in den Workflow-Einstellungen der Zugriff auf das eigene Qualifikationsprofil erlaubt wird)

Sprachauswahl

Diese Auswahl wird nur eingeblendet, wenn mehr als eine Systemsprache für SmartProcess aktiviert wurde und bietet die Möglichkeit zwischen diesen zu wechseln.

Beim Wechsel der Sprache kann der Benutzer die ausgewählte Sprache als dauerhafte Präferenz festlegen. Dies sorgt dafür, dass der Benutzer beim nächsten Login direkt in dieser Sprache angemeldet wird und die E-Mails aus SmartProcess in dieser Sprache empfängt.

Zeitzone

Dieser Eintrag wird nur angezeigt, wenn in den Grundeinstellungen für Datum & Uhrzeit festgelegt ist, dass jeder Benutzer die zeitlichen Angaben in SmartProcess umgerechnet in seine eigene Zeitzone angezeigt bekommen soll (z. B. Erstellt am, Geändert am).

Die Angabe blendet die Zeitzone ein, die beim Login für den gerade angemeldeten Benutzer ermittelt wurde.

Abmelden-Button

Durch das Abmelden werden eventuell zur Bearbeitung gesperrte Prozesse, Dokumente und Vorgänge für andere Benutzer freigegeben.

Logo für Bildschirm

Das Logo kann anwendungsweit im Einstellungspunkt Anwendungskopf - Logo und Farbe geändert werden.

3 - Inhaltsbereich

Im Inhaltsbereich werden die Inhalte des aktuell ausgewählten Menüpunkts angezeigt.

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