Berechtigungsprofil - Reiter Dokumente

Leserechte auf veröffentlichte Dokumente

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer grundsätzlich veröffentlichte Dokumente sehen. Welche Dokumente sie genau sehen dürfen, hängt von Ihren zugeordneten Organisationseinheiten und den eingestellten Leserechten am jeweiligen Dokument ab.

Wenn diese Option deaktiviert ist, dürfen die Benutzer gar keine Dokumente sehen und das Menü Dokumente wird für sie ausgeblendet. Alle weiteren Einstellungen für Lese- und Bearbeitungsrechte werden dann ausgegraut.

Leserechte auf alle veröffentlichten Dokumente

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer alle veröffentlichten Dokumente sehen. Die Einstellungen für Leserechte am jeweiligen Dokument (siehe oberes Beispiel im blauen Kasten) haben für diese Benutzer dann keine Bedeutung mehr.

Bearbeitungsrechte auf Dokumente

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer grundsätzlich Dokumente bearbeiten. Welche Dokumente sie genau bearbeiten dürfen, hängt von Ihren zugeordneten Organisationseinheiten und den eingestellten Bearbeitungsrechten am jeweiligen Dokument ab.

Wenn diese Option deaktiviert ist, dürfen die Benutzer gar kein Dokument bearbeiten. Alle weiteren Einstellungen für Bearbeitungsrechte werden dann ausgegraut.

Bearbeitungsrechte auf alle Dokumente

Wenn diese Option aktiviert ist , dürfen die Benutzer alle Dokumente bearbeiten. Die Einstellungen für Bearbeitungsrechte am jeweiligen Dokument (siehe oberes Beispiel im blauen Kasten) haben für diese Benutzer dann keine Bedeutung mehr.

Direkte Veröffentlichung von Dokumenten ohne den Freigabe-Workflow

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer Dokumente veröffentlichen, ohne dass dies im Rahmen des Freigabe-Workflows von weiteren Personen als Prüfende oder Freigebende bestätigt werden muss.

Wenn die Option deaktiviert ist, dürfen die Benutzer Dokumente ausschließlich mit dem Freigabe-Workflow veröffentlichen.

Gültigkeit von Dokumenten manuell bearbeiten

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer die Gültigkeit von veröffentlichten Dokumenten manuell verlängern, egal, ob das Objekt noch Gültig oder die Gültigkeit bereits abgelaufen ist.

Dokumente zurückziehen und zurückgezogene Dokumente löschen

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer veröffentlichte Dokumente zurückziehen, sprich eine Veröffentlichung rückgängig machen:

Ebenso ist damit das Löschen von zurückgezogenen Dokumenten gestattet.

Gültigkeit von Dokumenten als Dokument-Verantwortlicher manuell bearbeiten

Wenn diese Option aktiv ist, dürfen die Benutzer, die als Dokumentenverantwortlich in den Dokumentendetails hinterlegt sind, die Gültigkeit dieses Dokuments manuell verlängern, egal, ob das Objekt noch gültig oder die Gültigkeit bereits abgelaufen ist.

Grundeinstellungen für die Dokumentenbearbeitung und benutzerdefinierte Felder

Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Benutzer:

• Im Menü Einstellungen die Einstellungen für das Dokumentenmanagement verändern und Dokumentenvorlagen erstellen, bearbeiten und löschen
• In den Dokumentendetails eines Dokuments benutzerdefinierte Felder erstellen, bearbeiten, sortieren und löschen
• Im Menü Kataloge Dokumenten-Arten erstellen, bearbeiten und löschen.