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Version 9.1.0.5 - Release Notes

Neue Funktionen und Änderungen vom 09.01.2020: Im Menü Dokumente können über den Button <Dateiexport> mehrere Dateianlagen gleichzeitig heruntergeladen werden. Viewer können bei Prozessen nur die Kom…

Dennis Reichle
geändert von Dennis Reichle

Neue Funktionen und Änderungen vom 09.01.2020:

  • Im Menü Dokumente können über den Button <Dateiexport> mehrere Dateianlagen gleichzeitig heruntergeladen werden.
  • Viewer können bei Prozessen nur die Kommentare sehen, die sich auf die aktuell veröffentlichte Version beziehen. Historische Kommentare können vom Prozesseigner/-manager und Benutzern mit Bearbeitungsrechten für den Prozesse eingesehen werden.

  • Für jeden Benutzer wird in dem neuen Register "Prozesse und Dokumente" aufgelistet, bei welchen Prozessen und Dokumenten der Benutzer als Verantwortlicher (Prozesseigner / Dokumentenverantwortlicher) oder Anwender (Prozessbeteiligter / Dokumenten-Anwender) zugeordnet ist. Das Register wird beim Bearbeiten eines Benutzers in der Benutzerverwaltung oder Öffnen der Eigenschaften der Person im Organigramm angezeigt.

  • In der Workflow-Modellierung kann bei dem Objekt Vorgang weiterleiten nun ein individueller Textbaustein ausgewählt werden, der dem Empfänger des Vorgangs als E-Mail zugesendet wird.

  • Es erscheint eine Warnmeldung, wenn versucht wird eine Org.-Einheit zu löschen, die Benutzern noch als Eigene Org.-Einheit / Hauptgruppe zugeordnet ist (Gilt nur, wenn das Organigramm über "Einstellungen -> Benutzer, Rechte und Gruppen -> Organisationseinheiten / Gruppen / Rollen" bearbeitet wird).

  • Wenn die E-Mail Einstellungen in SmartProcess so konfiguriert sind, dass durch neu eingegangene E-Mails ein neuer Vorgang erzeugt wird, kann nun der Betreff dieser E-Mail in ein beliebiges Textfeld im Hauptformular des Workflows übertragen werden.

  • Beim Reporting von Swimlanes kann in der neuen Spalte "Beteiligte" ausgegeben werden, welche Org.-Einheiten / Rollen einer Swimlane zugeordnet sind.

  • Textbausteine können nun bereits mit einer Editor-Lizenz bearbeitet werden.

  • Rückmeldungen für Prozesse und Dokumente, die durch Erstellen eines neuen Feedback-Vorgangs eingereicht wurden, können nun bereits mit einer Viewer-LIzenz bearbeitet werden.
Ihre aktuelle Version können Sie im Menü "Einstellungen - Info zur Version - Version" sehen.

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