Alle Kategorien

Workflows und Vorgänge

Workflow-Anwendungen

Anmeldung und Passwort

Aufbau von SmartProcess

Startseite anpassen

Elemente auf der Startseite

Hauptmenü anpassen

Volltextsuche

Workflow-Objekt: Aufgabe

Workflow-Objekt: Verzweigung

Workflow-Objekt: Vorgang weiterleiten

Workflow-Objekt: E-Mail senden

Workflow-Objekt: Start-, Zwischen- und Endereignis

Workflow-Objekt: Timer

Workflow-Objekt: Paralleles Gateway

Workflow-Objekt: Sub-Prozess

Workflow-Objekt: Nachricht Eingang

Workflow-Objekt: Formular per E-Mail senden

Workflow-Objekt: Service / Export

Allgemeine Feldeigenschaften

Feld: Text / Auswahlliste ohne Mehrfachauswahl

Feld: Auswahlliste mit Mehrfachauswahl

Feld: Mehrzeiliger Text

Feld: Mehrzeiliger formatierbarer Text

Feld: Zahl

Feld: Datum

Feld: Datum / Uhrzeit

Feld: Funktionsfeld

Feld: Kontaktfelder

Feld: Feldgruppe

Feld: Katalogfelder

Feld: Datenquelle für Prozesse und Dokumente

Feld: Prozess- und Dokumentenfelder

Feld: Wiki

Feld: Freitext

Der Formulardesigner

Workflow Grundlagen

Prozessmodell eines Workflows

Workflow Einstellungen

Rechte Workflow-Teilnehmer

Allgemeine Platzhalter für Word Reports in Workflows

Menü Vorgänge

Neuen Vorgang erzeugen

Das Vorgangsfenster

Auditmanagement

Maßnahmenmanagement

Kennzahlenmanagement

Qualifikationsmanagement (Zusatzmodul)

Schulungsmanagement

Risikomanagement

Menü Prozesse - Aufbau & Begriffe

Prozessgruppe vs. Prozess: Begriffsabgrenzung und Nutzung

Überblick: BPMN-Objekte

Objekt: Aufgabe

Objekt: Sub-Prozess

Objekt: Verbinder

Objekt: Ereignisse

Objekt: Gateways

Objekt: Pool & Swimlane

Objekt: Artefakte allgemein

Objekt: Artefakte IT-System, Betriebsmittel

Objekt: Datenobjekt Input / Output, Angrenzender Prozess

Objekt: Artefakte Kennzahl, Risiko, Kontrolle, Chance

Objekt: Artefakt Mitgeltendes Dokument

Weitere Modellierungsobjekte

Benutzerdefinierte Bilder als Modellierungsobjekt

Der Prozessdesigner

Prozessgruppen und Prozesse erstellen

Objekte formatieren und positionieren

Wiederverwenden & Kopieren von Objekten

Liste: Details

Benutzerdefinierte Felder

Liste: Aktivitäten

Liste: Dokumente

Listen: Begriffe & Abkürzungen / Normen & Anforderungen

Listen: Kennzahlen, Risiken, Chancen

Liste: Prozessbeteiligte

Prozessbeschreibung

Status und Version

Veröffentlichung von Prozessen / Dokumenten

Gültigkeit

Lese- und Bearbeitungsrechte

Lesebestätigung

Wissensfragen für die Lesebestätigung

Weitere Aktionen (Prozess)

Feedback und Kommentare

Prozesse ex- und importieren

BPMN-Import und -Export

Übersetzungsexport und -import

Prozesse und Prozessgruppen teilen

Simulation von Durchlaufzeiten und Prozesskosten

Dokumente - Menüstruktur

Dokumente erstellen

Dokumentendetails

Dateien direkt in Office bearbeiten

Eigenschaften und Platzhalter in Word-Dateien

Dokumente - Status, Version, Veröffentlichung und Gültigkeit

Anwendungsbereich und Aufbau des Organigramms

Bearbeiten des Organigramms

Das Reporting-Menü

Reporting für Prozesse und Dokumente

Reporting für Vorgänge

Gespeicherte Reports

Reports teilen

Excel Report Designer

Katalogdaten verwalten

Spezielle Kataloge: Rollen

Einführung Berechtigungsprofile

Berechtigungsprofil - Reiter Vorgangsbearbeitung

Berechtigungsprofil - Reiter Prozesse

Berechtigungsprofil - Reiter Dokumente

Berechtigungsprofil - Reiter Organigramm

Berechtigungsprofil - Reiter Reporting

Berechtigungsprofil - Reiter Kontakte

Berechtigungsprofil - Reiter Benutzer

Berechtigungsprofil - Reiter Kataloge

Berechtigungsprofil - Reiter Wiki

Berechtigungsprofil - Reiter Administration

Berechtigungsprofil - Reiter Weitere

Organisationseinheiten und Rollen

Benutzer verwalten

Vertreter

Kataloge konfigurieren

Kontakte – Feld Kontakttyp

Import von Daten

Kontakte Import

Benutzer Import

Organisationseinheiten Import

Vorgangsimport

Dokumenten-Metadatenimport

Textbausteine - Vorgangs-E-Mails

Textbausteine - System E-Mails

Signaturen

E-Mail-Einstellungen

Sprache

Automatische Übersetzung

Datum und Uhrzeit

Anmeldeoptionen und Ansichten

Einstellungen für Prozessmanagement

Modellierungsregeln

Symbole für Prozesse und Prozessgruppen

Prozessansicht

Einstellungen für Dokumentenmanagement

Dokumentenvorlagen

Dokumentenart

Einstellungen für das Organigramm

Anzeige des Logos

Nichtverfügbarkeit für Vorgänge für Termine

Verzeichnisdienste (AD, Entra ID / Azure) und Single Sign On

Benutzer-Benachrichtigungen

Passwortsicherheit

IP Filter (nur für SaaS Systeme)

API-Profil (Zusatzmodul)

Wartungszugriff verwalten (nur für SaaS Systeme)

Word Report Designer für Ausdrucke (Zusatzmodul)

KI-Funktion SmartAI (Zusatzmodul)

Audit-Trail

Erstkonfiguration SmartProcess - Prozess- und Dokumentenmanagement

E-Learning Prozessmanagement

Video-Tutorial: Prozessbeteiligte (Viewer)

Video-Tutorials: Workflowmodellierung

Video-Tutorial: Vorgangsbearbeitung (Editoren)

Video-Tutorial: Auditmanagement

Version 24.9 - Release Notes

Version 23.10 - Release Notes

Version 22.10 - Release Notes

Version 22.5 - Release Notes

Version 22.3 - Release Notes

Version 21.3 - Release Notes

Version 9.1.0.10 - Release Notes

Version 9.1.0.9 - Release Notes

Version 9.1.0.8 - Release Notes

Version 9.1.0.7 - Release Notes

Version 9.1.0.6 - Release Notes

Version 9.1.0.5 - Release Notes

Version 9.1.0.4 - Release Notes

Version 9.1.0.3 - Release Notes

Handbücher von Vorgängerversionen

Version 25.11 - Release Notes

Version 25.3 - Release Notes

Info zur Version

Einführung SmartProcess API

Direkte API-Anbindung

Anbindung über Zapier

Mobile Web-App

HTML-Feld

Kontakte

Dateianlagen in SmartProcess

Wiki verwalten

QR-Codes mit SmartProcess nutzen

Support-Kontakt