Skip to main content
Inhaltsverzeichnis

Spaltenkonfiguration

In jedem Menü, in dem Inhalte in Listen angezeigt werden, kann die Anzahl, Reihenfolge und Größe der Spalten konfiguriert werden. Beim Speichern dieser Spaltenkonfigurationen können im Bereich Aktuel…

Dennis Reichle
geändert von Dennis Reichle
Inhaltsverzeichnis

In jedem Menü, in dem Inhalte in Listen angezeigt werden, kann die Anzahl, Reihenfolge und Größe der Spalten konfiguriert werden.

Beim Speichern dieser Spaltenkonfigurationen können im Bereich Aktuelle Einstellung verschiedene Zustände erreicht werden, je nachdem welche der beiden Checkboxen Als Standard für alle Benutzer verwenden und/oder Auch für andere Vorgangslisten als Standard verwenden gesetzt wurden.

Nur bei Vorgangslisten existiert die Checkbox Auch für andere Vorgangslisten als Standard verwenden. Bei Listen mit anderen Inhalten, wie z. B. Prozessen, Dokumenten oder Katalogeinträgen, existiert nur die Checkbox Als Standard für alle Benutzer verwenden.
Ob man generell Spalten konfigurieren darf, hängt von einer Einstellung im Berechtigungsprofil ab. Ob man zusätzlich die Checkbox Als Standard für alle Benutzer verwenden sieht, hängt von einer weiteren Einstellung im Berechtigungsprofil ab.
Diese unterschiedlichen Zustände schließen sich nicht gegenseitig aus, sondern sind in verschiedenen Leveln von Speziell zu Allgemein wie folgt aufeinander aufbauend:

Mögliche Zustände für "Aktuelle Einstellung"

Als Admin-Benutzer wird im Folgenden ein User bezeichnet, der ein Berechtigungsprofil besitzt, bei dem das Privileg Spalteneinstellungen in Tabellen für andere Benutzer als Standard setzen aktiviert ist.

Userspezifische ordnerspezifische Definition

Vorgehen

Ein Benutzer bearbeitet die Spalten in einem Workflow-Anwendungsmenü und klickt über den Spalten-Button auf Speichern, ohne eine Checkbox zu aktivieren. 

Ergebnis

Die Einstellung wird nur für diesen Benutzer und nur in diesem Workflow-Anwendungsmenü übernommen und ist die speziellste mögliche Form der Spaltendefinition.

Dieser Zustand wird auch erreicht, wenn der Benutzer einfach Spalten per Drag & Drop verschiebt oder über die Spaltenköpfe ein-/ausblendet, ohne explizit Speichern zu klicken.

Ordnerspezifische Definition

Vorgehen

Ein Admin-Benutzer bearbeitet die Spalten in einem Workflow-Anwendungsmenü und klickt auf Speichern während nur die Checkbox "Als Standard für alle Benutzer verwenden" aktiviert ist.

Ergebnis

Beim Klick auf Speichern werden die Listen aller Benutzer in diesem einen Workflow-Anwendungsmenü mit dem neuen Standard überschrieben und der Standard wird für eventuelle Wiederherstellungen in der Datenbank gespeichert.

Verhältnis zur Userspezifisch ordnerspezifischen Definition

  1. Der Standard des Admins stellt eine Barriere für die Benutzer ohne erweiterte Rechte dar, d. h.:
    1. Solange der Admin-Standard existiert, kann ein normaler Benutzer über den Button Standard wiederherstellen in dem Workflow-Anwendungsmenü die Ansicht nur bis zu der vom Admin gespeicherten ordnerspezifischen Definition zurücksetzen und in diesem Menü nicht zu allgemeineren, ordnerübergreifenden Definitionen gelangen.
    2. Der Admin wiederum kann über Standard wiederherstellen den ordnerspezifisch gespeicherten Standard löschen und damit dafür sorgen, dass auch ein normaler Benutzer in diesem Menü wieder auf ordnerübergreifende Definitionen zugreifen und diese einstellen kann.

Der Button Standard widerherstellen kann also unterschiedliche Bedeutungen und Auswirkungen haben, je nachdem ob der Benutzer Standards definieren/löschen darf oder nicht

  1. Durch Benutzen der Checkbox Als Standard für alle Benutzer verwenden kann der Admin die userspezifisch ordnerspezifischen Definitionen aller Benutzer überschreiben - Ähnlich wie beim Speichern des Standards für die Startseite ist dies aber eine einmalige Aktion, die jeder einzelne Benutzer für sich wieder ändern darf und somit wieder zurück zu einer "userspezifisch ordnerspezifischen" Definition kommt (Privileg Spalten in den Aufgabenlisten (z. B. für 'Meine Vorgänge') definieren vorausgesetzt)

Userspezifische ordnerübergreifende Definition

Vorgehen

Ein Benutzer bearbeitet die Spalten in einem Workflow-Anwendungsmenü und klickt über den Spalten-Button auf Speichern während er die Checkbox "Auch für andere Vorgangslisten als Standard verwenden" aktiviert hat

Ergebnis

Die Spaltendefinition wird für diesen Benutzer in allen Workflow-Anwendungsmenüs (inkl. dem Menü Vorgänge) übernommen, außer in den Workflow-Anwendungsmenüs, für die er bereits selbst eine userspezifische ordnerspezifische Definition gespeichert hat. Dort bleibt die spezifischere Einstellung des Benutzers bestehen.

Beispiel

Im Workflow-Anwendungsmenü, in dem man diese Einstellung original vorgenommen hat (z. B. Maßnahme), steht dann als Aktuelle Einstellung "Userspezifische ordnerspezifische Definition" und in allen anderen Workflow-Anwendungsmenüs (z. B. Audit, Reklamation), die diese Einstellung lediglich übernommen haben, steht "Userspezifische ordnerübergreifende Definition"

Verhältnis zur Ordnerspezifischen Definition

Auch wenn der Benutzer eine ordnerübergreifende Definition gespeichert und für alle Workflow-Anwendungsmenüs übernommen hat, kann er anschließend davon ausgehend in jedem einzelnen Workflow-Anwendungsmenü weiterhin für sich ordnerspezifische Definitionen tätigen. Fortführung des oberen Beispiels:

Im Workflow-Anwendungsmenü Audit wurde nun zunächst die ordnerübergreifende Definition des Benutzers übernommen, aber er kann in diesem Menü nun durch Ändern der Spalten und anschließendem Speichern ohne eine Checkbox zu aktivieren für das Workflow-Anwendungsmenü Audit wieder eine ordnerspezifische Spaltenkonfiguration speichern.

Ordnerübergreifende Definition

Vorgehen

Ein Admin-Benutzer bearbeitet die Spalten in einem Workflow-Anwendungsmenü und klickt auf Speichern während die Checkboxen "Als Standard für alle Benutzer verwenden" UND "Auch für andere Vorgangslisten als Standard verwenden" aktiviert sind

Ergebnis

Die Spaltenkonfiguration wird in der Datenbank als Standard für alle Workflow-Anwendungsmenüs und alle Benutzer hinterlegt. Direkt auswirken tut sich dieser gespeicherte Standard bei den Benutzern aber nur in den Menüs, für die nicht bereits ein ordnerspezifischer Anwendungs-Standard gespeichert wurde.

Verhältnis zur Userspezifisch ordnerübergreifenden Definition

  1. Auch hier stellt der Standard des Admins eine Barriere für die normalen Benutzer dar, d. h.:
    1. Solange der Admin-Standard existiert, kann ein normaler Benutzer über Standard wiederherstellen in dem Workflow-Anwendungsmenü die Ansicht nur bis zu der vom Admin gespeicherten ordnerübergreifenden Definition zurücksetzen und sich in diesem Workflow-Anwendungsmenü nicht den System-Standard einblenden lassen.
    2. Der Admin wiederum kann über Standard wiederherstellen den ordnerübergreifenden gespeicherten Standard löschen und damit dafür sorgen, dass auch ein normaler Benutzer in diesem Menü wieder auf den System-Standard zugreifen und diesen einstellen kann

System-Default

Vorgehen

Dies ist das letzte Fallback-Element und entspricht einer Spaltenkonfiguration, die fest in der SmartProcess-Datenbank definiert ist. Diese Einstellung kann nur unter gewissen Umständen und ausschließlich durch (ggf. mehrfaches) Betätigen des Buttons Standard wiederherstellen erreicht werden.

Ergebnis

Der Benutzer bekommt in diesem einen Workflow-Anwendungsmenü die System-Default-Spaltenkonfiguration von SmartProcess angezeigt.

Zusammenhängendes Beispiel mit allen Ebenen

Ein "normaler" Benutzer hat sich im Workflow-Anwendungsmenü Maßnahme eine userspezifische ordnerspezifische Definition gespeichert (also die spezifischste Form, die möglich ist). Der Benutzer klickt nun einmal auf Standard wiederherstellen. Das System prüft folgendes:

  • Gibt es eine ordnerspezifische Einstellung für das Workflow-Anwendungsmenü Maßnahme, die vom Admin vorgegeben wurde?
    • Falls Ja -> Zeige das Workflow-Anwendungsmenü Maßnahme mit dieser Konfiguration an!
Falls dieser Standard existiert, kann der normale Benutzer über weitere Klicks auf Standard wiederherstellen zu keinen allgemeineren Ansichten gelangen, sondern wird immer bei der ordnerspezifischen Admin-Konfiguration bleiben. Nur wenn es keine ordnerspezifische Definition des Admins für dieses gibt oder der Admin diese gelöscht hat, finden die weiteren Prüfungen statt.
  • Falls Nein -> Gibt es eine ordnerübergreifende (also Workflow-Anwendungsmenü übergreifende) Einstellung, die der Benutzer für sich selbst eingestellt hat?
    • Falls Ja -> Zeige das Workflow-Anwendungsmenü Maßnahme mit dieser Konfiguration an!
  • Falls Nein -> Gibt es eine ordnerübergreifende (also Workflow-Anwendungsmenü übergreifende) Einstellung, die vom Admin vorgegeben wurde?
    • Falls Ja -> Zeige das WF-Menü Maßnahme mit dieser Konfiguration an!
Falls dieser Standard existiert, kann der normale Benutzer über weitere Klicks auf Standard wiederherstellen nicht zum System-Default gelangen, sondern wird immer bei der ordnerübergreifenden Admin-Konfiguration bleiben. Nur wenn es keine ordnerübergreifende Definition gibt oder der Admin diese gelöscht hat, wird der System-Default angezeigt.
  • Falls Nein -> Zeige das Workflow-Anwendungsmenü Maßnahme mit der System-Default Konfiguration von SmartProcess an!
Der Unterschied beim Klick auf Standard wiederherstellen zwischen einem "normalen" Benutzer und einem Admin-Benutzer ist also, dass ein normaler Benutzer beim Standard wiederherstellen immer nur bis zu einem vom Admin vorgegebenen Standard zurücksetzen kann, während der Admin mit dem gleichen Button die irgendwann mal gespeicherten ordnerspezifischen oder ordnerübergreifenden Standards entfernen kann und somit sich selbst und "normalen" Benutzern ermöglichen kann, die Spaltenkonfiguration in einem WF-Menü bis zum System-Default zurückzudrehen.

War der Artikel hilfreich?

HTML-Feld

Kontakte

Kontakt