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Objekte formatieren und positionieren

Während der Modellierung im Prozessdesigner können die verwendeten Modellierungsobjekte über verschiedene Optionen in der Darstellung und Positionierung verändert werden. Objekte formatieren. Um die…

Dennis Reichle
geändert von Dennis Reichle

Während der Modellierung im Prozessdesigner können die verwendeten Modellierungsobjekte über verschiedene Optionen in der Darstellung und Positionierung verändert werden.

Objekte formatieren

Um die Formatierung von mehreren Objekten gleichzeitig anzupassen, können Objekte mit gedrückter <STRG>-Taste und einem Mausklick ausgewählt werden.
Alternativ kann im Prozessdesigner auch ein Auswahlrahmen um alle Objekte gezogen werden, die gemeinsam formatiert werden sollen.

Die Formatierungsleiste

In der Formatierungsleiste im oberen Bereich des Prozessdesigners befinden sich generelle Einstellungsmöglichkeiten.

Die Einstellungen aus der Formatierungsleiste lassen sich grundsätzlich auf folgende Modellierungsobjekte anwenden:

Folgende Aktionen stehen zur Verfügung (Eine detaillierte Beschreibung einiger Formatierungsoptionen befindet sich im Abschnitt 'Formatierung über das Kontextmenü'):

Aktionen für das Prozessmodell / Objekt

Formatierung und Ausrichtung des ausgewählten Objekts

  1. Das Prozessmodell auf einer oder mehreren Seiten drucken
  2. Den letzten Bearbeitungsschritt im Prozessmodell rückgängig machen (auch per Tastaturkürzel <STRG> + <Z> möglich)
  3. Den rückgängig gemachten Schritt im Prozessmodell wiederherstellen (auch per Tastaturkürzel <STRG> + <SHIFT> + <Z> möglich)
  4. Das markierte Objekt aus dem Prozessmodell entfernen (auch per Tastaturkürzel <ENTF> möglich)
  1. Platz schaffen: Mit Magnet und Schieber können mehrere Objekte gleichzeitig an einen anderen Platz gezogen oder geschoben werden
  2. Mehrere markierte Objekte einheitlich zueinander ausrichten
  3. Das markierte Objekt um eine Ebene weiter nach vorne oder nach hinten bewegen (vor oder hinter andere Objekte)
  4. Die Rahmenfarbe des Objekts anpassen
  5. Die Füllfarbe des Objekts anpassen
  6. Textformatierung: Auswahl von Schriftgröße, -art und -farbe. Text kann fett, kursiv oder unterstrichen dargestellt werden.
  7. Die Beschriftung des Objekts ausrichten

Formatierung über das Kontextmenü

Mit einem Rechtsklick auf ein Objekt können zusätzlich zu den Einstellungen in der Formatierungsleiste weiterführende Formatierungen vorgenommen werden.

Um alle Objekte eines Prozessmodells gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie <Objekte auswählen>.
Um alle Verbinder eines Prozessmodells gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie <Verbinder auswählen>.
Um alle Objekte und Verbinder eines Prozessmodells gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie <Alles auswählen>.
Die Optionen Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Entfernen entsprechen den Optionen in der Formatierungsleiste.
Format - Farbe

In den Farbeinstellungen können die Füllfarbe und Rahmenfarbe des Objekts sowie die Farbe der Objektbeschriftung über folgende Optionen angepasst werden:

Allgemeine Optionen für Schriftfarbe, Linienfarbe & Füllfarbe

  • Die bestehende Farbe über <Ohne> entfernen
  • Mit den Schiebereglern die roten, grünen und blauen Farbanteile zu eine gewünschten Farbe mischen
  • Mittels Hexadezimal-Farbcode eine konkrete Farbe auswählen
  • Eine Farbe aus der vordefinierten Palette von SmartProcess auswählen

Farbverlauf

Hier wird eine 2. Füllfarbe für das Objekt ausgewählt und bestimmt, in welche Richtung ein Farbverlauf von der 1. zur 2. Füllfarbe verlaufen soll (im Beispiel ein Farbverlauf von Blau zu Grün nach rechts gerichtet)

Beschriftung Füllung & Rahmen

Unabhängig von der Füllfarbe des Objekts kann hier eine separate Füllfarbe und Rahmenfarbe für die Beschriftung des Objekts festgelegt werden (im Beispiel: Grüner Hintergrund und roter Rahmen)

Schatten

Aktiviert oder deaktiviert einen Schatten, der um das Objekt erscheint. Die Größe und Ausrichtung des Schattens kann nicht angepasst werden

Durchsichtigkeit

Es kann ein Prozentwert festgelegt werden, der bestimmt, zu wie viel Prozent das Objekt durchsichtig dargestellt wird.

Format - Weitere Einstellungen

Linienbreite

Öffnet ein Fenster, in dem die Rahmendicke des Objektes in Pixeln angegeben werden kann

Abgerundet

Rechteckige Objekte werden mit abgerundeten Ecken dargestellt. Wirkt sich nur aus bei den Objekten:

  • Aufgabe
  • Sub-Prozess
  • Kopf- und Fußelement
  • Text-Anmerkung
  • Rechteck

Gestrichelt

Der Rahmen des Objektes wird mit einer gestrichelten, statt einer durchgezogenen Linie dargestellt.

Abstand

Der Abstand zwischen dem Objekt und seiner Beschriftung kann in 4 Himmelsrichtungen angepasst werden.

Textausrichtung & Beschriftungsposition

Hiermit kann die Position des Textes innerhalb des Objektes bestimmt werden (Textausrichtung) oder in einem Bereich um das Objekt herum angezeigt werden (Beschriftungsposition)

Beschriftung rotieren

Die Beschriftung des Objekts wird um 90° gegen den Uhrzeigersinn gedreht. Bei erneuter Auswahl wird die Beschriftung wieder in die Ausgangsposition versetzt.

Für einige Objekte exisitieren zusätzlich spezifische Formatierungsmöglichkeiten (z. B. Prozesssymbol, Verbinder, Ereignisse, Gateways). Diese werden in dem Artikel des jeweiligen Objekts beschrieben.
Anwendungsstandard für Objektformat setzen

Wenn ein Objekt, z. B. eine Aufgabe, formatiert wurde, kann mit einem Rechtsklick und der Auswahl <Format für alle Anwender als Standard setzen> anwendungsweit ein Standardformat für alle Aufgaben-Objekte gesetzt werden. Dies wirkt sich folgendermaßen aus:

  • Jede bereits existierende Aufgabe wird an das neu festgelegte Standardformat angepasst, wenn die Aufgabe nicht bewusst anders gestaltet wurde (also noch dem bisherigen Systemstandard entsprach)
  • Jede neu erstellte Aufgabe wird direkt in dem neu festgelegten Standardformat angelegt
Für diese Aktion benötigt der Benutzer eine entsprechende Berechtigung in seinem Berechtigungsprofil.
Symbol durch Bild ersetzen

Über den Button <Symbol durch Bild ersetzen> können Sie das Standardsymbol des Objekts durch ein beliebiges Bild im .JPG- oder .PNG-Dateiformat austauschen.

Wenn Sie ein Bild eingefügt haben, können Sie mit einem weiteren Rechtsklick und dem Button <Bild durch Standard-Symbol ersetzen> zurück zu dem Standard-Symbol von SmartProcess wechseln.

Standard-Symbol

Symbol durch Bild ersetzt

Wenn Sie weitere Formatierungen zur Farbe oder Ausrichtung vorgenommen haben, wirken sich diese nach dem Austausch durch ein Bild nicht mehr aus.

Das Bild ersetzt das Symbol nur in dem bearbeiteten Prozessmodell und wird dadurch keine Eigenschaft des Objekts.
Wenn Sie das Objekt in anderen Prozessen wiederverwenden, wird also wieder das Standardsymbol von SmartProcess eingeblendet und ein manueller Austausch des Symbols ist erneut erforderlich.

Objekte verschieben, ausrichten und Objektgröße anpassen

Per Navigation im Prozessmodell

Das Verschieben der Objekte ist per Drag & Drop möglich.

Das Verhalten beim Verschieben von Objekten per Drag & Drop ändert sich in Abhängigkeit von der Einstellung für das Prozessmanagement Verbinder von Mitte zur Mitte.
Ist die Option deaktiviert, können Objekte normal per Drag & Drop verschoben werden.
Ist die Option allerdings aktiviert, bedeutet eine Positionierung der Maus genau in der Mitte des Objekts "Verbinder ziehen", sodass zum Verschieben die Maus leicht neben dem Mittelpunkt des Objekts platziert werden muss.

Verbinder ziehen:

Objekt verschieben:

Sobald ein Objekt per Mausklick markiert wurde, kann es auch mit den Pfeiltasten der Tastatur verschoben werden. Wenn mehrere Objekte gleichzeitig markiert wurden, können diese ebenfalls per Drag & Drop oder mit den Pfeiltasten verschoben werden.

Mehrere Objekte gleichzeitig können entweder mit gedrückter <STRG>-Taste + Mausklick oder durch das Ziehen eines Auswahlrahmens um mehrere Objekte im Prozessdesigner markiert werden.

Wird ein Objekt per Drag & Drop verschoben, helfen Ausrichtungslinien bei der gewünschten Positionierung.

Indem in den Optionen des Prozessdesigners die 'Rastergröße zum Ausrichten' angepasst wird, kann die Ausrichtung der Objekte feiner justiert werden.

Sobald ein Objekt ausgewählt wurde, kann es mit der Maus anhand der grünen Quadrate größer oder kleiner gezogen werden. Mit gedrückter <SHIFT>-Taste kann das Seitenverhältnis des Objektes beim Vergrößern oder Verkleinern konstant gehalten werden.

Über das Kontextmenü

Mit einem Rechtsklick auf ein Objekt, können über den Listeneintrag 'Objekt' verschiedene Anpassungen vorgenommen werden:

Nach Hinten / Nach Vorne

Das oder die markierten Objekte werden allesamt ganz im Vordergrund oder Hintergrund des Prozessmodells angezeigt.

Ausrichtung

Bei einigen Objekten kann die Ausrichtung geändert werden, sodass die Objekte gedreht werden. Dazu zählen:

  • Prozess / Prozessgruppe -> Die Ausrichtung der Pfeilspitze kann nach oben/rechts/unten der links erfolgen
  • Pool / Lane -> Die Ausrichtung der Swimlane kann nach rechts (horizontal) oder unten (vertikal) erfolgen
  • Gateways
  • Artefakte

Größe ändern

Es erscheint ein Fenster, mit dem die Abmessungen des Objekts in Pixeln genau bestimmt werden können.

Wenn mehrere Objekte gleichzeitig markiert sind, kann hiermit die Größe von mehreren Objekten gleichzeitig geändert werden.

Autom. Größe

Die Größe des Objektes wird automatisch angepasst, je nachdem wie viel Platz die Objektbeschriftung benötigt.

Dabei handelt es sich um eine einmalige Aktion, die z. B. bei der Veränderung der Objektbeschriftung erneut durchgeführt werden muss, damit eine Neuberechnung stattfindet.

Ausrichtung

Wenn mehrere Objekte im Prozessmodell ausgewählt wurden, kann deren Position zueinander über 'Ausrichtung' harmonisiert werden.

Vorher

Nachher

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